Sachbearbeiter*in Gebäudereinigung (m/w/d)

**Werde Teil unseres Teams als** **Sachbearbeiter\*in Gebäudereinigung (m/w/d) in Marl!** **Stellenumfang: Vollzeit mit 39 Wochenstunden** **Vertragsdauer: unbefristet** **Vergütung: EG 9b TVöD VKA** **Amt: Amt für Gebäudemanagement** **Bewerbungsfrist: 24.11.2026** **Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:** * Organisation und Überwachung der ordnungsgemäßen Reinigung der städtischen Gebäude durch die Eigenreinigungskräfte * Durchführung der jährlichen Unterweisungen im Bereich der Reinigung sowie Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in der Gebäudereinigung * Ermittlung der zu leistenden Arbeitszeit inklusive der Festlegung der Arbeitszeit städtischer Reinigungskräfte * Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten für einen wirtschaftlichen und rationellen Einsatz von Betriebsmitteln und Geräten * Mitwirkung bei der Beschaffung der erforderlichen Reinigungs- und Hygieneartikel, Reinigungsgeräte und Waschmaschinen * Begleitung der Ausschreibung und Durchführung des Vergabeverfahrens von Reinigungs- und Schädlingsbekämpfungsdienstleistungen an externe Dienstleistende * Überwachung und Koordination der Leistungen externer Dienstleistende * Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen * Qualitätssicherung der Reinigungsleistungen sowie Mitwirkung an einer hohen Nutzerzufriedenheit * Pflege und Weiterentwicklung der Stamm- und Bewegungsdaten in der CAFM-Anwendungssoftware **Dein Profil – das bringst Du mit:** * Abschluss als Gebäudereinigungsmeister\*in**oder** Fachwirt\*in Reinigungs- und Hygienemanagement **oder** Fachwirt\*in Facility Management **oder** Techniker\*in Reinigungs- und Hygienetechnik * Bereitschaft zur Teilnahme an aufgabenspezifischen Schulungen * Ein ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick * eine mindestens dreijährige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Organisation und Ausführung von Gebäudereinigungsleistungen * die Bereitschaft, im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung bei Bedarf auch außerhalb des Gleitzeitrahmens Termine vor Ort wahrzunehmen * Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise * einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen * Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Software, insbesondere Spartacus, sind wünschenswert * Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des Privatfahrzeugs für dienstliche Fahrten (gegen Kostenerstattung nach dem Landesreisekostenrecht NRW) * Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage einer Anerkennung bzw. einer Zeugnisbewertung der zuständigen Stelle * Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland **Unsere Benefits** * Anerkennung von Vordienstzeiten * Betriebliche Altersvorsorge * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Chancengleichheit und Diversität * Ein umfang