Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Büromanagement

Bei BrandTactics entwickeln wir als Werbeagentur Websites, Kampagnen und Inhalte für Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz, die den Büroalltag organisiert, Termine und offene Aufgaben im Blick behält und dafür sorgt, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. **Das bieten wir dir:** * **Flexible Arbeitszeitmodelle.** Wie du deine Arbeitszeit verteilst, stimmen wir gemeinsam ab. * **Ein vielfältiges Team** mit unterschiedlichen Hintergründen und Perspektiven aus Beratung, Kreation und Produktion. * **Regelmäßige Firmenevents** und eine gemeinsame Weihnachtsfeier. * **Kostenlose Getränke** im Büro. * **Kurze Entscheidungswege** und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. * **Einblicke in unterschiedliche Kundenprojekte** und in die Abläufe einer Werbeagentur. * **Raum für eigene Ideen.** Wenn du merkst, dass ein Ablauf einfacher oder übersichtlicher werden kann, kannst du ihn mitgestalten. **Deine Aufgaben:** * Du koordinierst Termine und Besprechungen für die Geschäftsführung, bereitest Unterlagen vor und behältst offene Aufgaben und Fristen im Blick. * Du organisierst den Büroalltag, kümmerst dich um die laufende Korrespondenz und hältst Ablagen, Kontaktdaten und Dokumente aktuell. * Du unterstützt bei der Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen und stellst Belege und Unterlagen für die Buchhaltung zusammen. * Du stimmst dich mit dem Team, Kunden und Dienstleistern ab und sorgst dafür, dass Absprachen festgehalten und weiterverfolgt werden. * Du bringst Struktur in wiederkehrende Aufgaben und hilfst dabei, unsere Büroabläufe im Team einheitlich zu organisieren. **Das bringst du mit:** * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung. * Erfahrung in der Büroorganisation, im kaufmännischen Bereich oder in einer Assistenzfunktion. * Einen sicheren Umgang mit E-Mail, Kalendern, Tabellen und digitalen Ablagen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise. Wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, kannst du Prioritäten setzen und behältst den Überblick. * Ein freundliches, verbindliches Auftreten und einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen. **So bewirbst du dich:** Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu dir an **m.meier@brand-tactics.de**. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Gehalt: 17,00€ - 24,00€ pro Stunde Leistungen: * Betriebliche Weiterbildung * Firmenevents * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice-Möglichkeit * Kostenlose Getränke Arbeitsort: Vor Ort