Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für Verwaltung Jugendhilfestation

**Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für Verwaltung Jugendhilfestation in Berlin** =============================================================================== Wir sind **Jugendwohnen im Kiez**, kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Trägerverbund aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen und ca. 640 Mitarbeitenden in mehreren Tochtergesellschaften. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht. Für unseren Bereich der Kinder- und Jugendhilfe suchen wir **ab sofort** eine engagierte **kaufmännische Fachkraft (m/w/d)** in Teilzeit mit zunächst **25 Wochenstunden**, die unser Verwaltungsteam am Standort **Berlin-Neukölln** unterstützt und mit einer guten Organisation den Arbeitsalltag mitgestaltet. Die **Jugendhilfestationen Neukölln** in der Reuterstraße und der Werrastraße sind zentrale Standorte unserer ambulanten Hilfen zur Erziehung, teilstationären Angebote, Familienarbeit und Sozialraumprojekte. Ein freundliches, wertschätzendes Miteinander ist uns besonders wichtig. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit und darauf, dass sich alle mit ihren Fähigkeiten und Ideen einbringen können. **Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.** **Ihre Aufgaben** ----------------- Als **kaufmännische Fachkraft (m/w/d)** sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass die kaufmännischen und administrativen Abläufe an unseren Verwaltungsstandorten reibungslos funktionieren. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören insbesondere: * **Organisation und Verwaltung**: Sie koordinieren Termine, kümmern sich um die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, bearbeiten den Post- und Schriftverkehr und bereiten Besprechungen und Sitzungen vor. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartner\*innen. * **Abrechnung und Finanzen**: Sie unterstützen die Vorbereitung der monatlichen Leistungs- und Gehaltsabrechnungen und bearbeiten Kostenübernahmen, Rechnungen sowie offene Posten sorgfältig und zuverlässig. * **Datenpflege und Dokumentation**: Sie pflegen und prüfen Klient\*innen-, Personal- und Abrechnungsdaten in unseren Datenbanken und sorgen dafür, dass Übersichten, Statistiken und Verwaltungslisten stets aktuell und vollständig sind. * **Unterstützung im Arbeitsalltag**: Sie stehen unseren Leitungsteams und pädagogischen Fachkräften bei administrativen und organisatorischen Anliegen unterstützend zur Seite und tragen so zu einem gut abgestimmten Arbeitsalltag bei. **Ihr Profil** -------------- * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. * Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel. * Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig. * Sie behalten auch b