Description du poste
Missions principales :
Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements et des réunions.
Gérer, organiser et archiver les dossiers administratifs, courriers et documents.
Préparer et assurer le suivi des courriers et des communications électroniques.
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Assurer la gestion et la confidentialité des documents sensibles.
Gérer les fournitures et les besoins administratifs du bureau.
Rédiger les comptes rendus de réunions.
Préparer et suivre les états de stock hebdomadaires.
Centraliser et coordonner les demandes émanant des différents départements.
Assurer le classement et le suivi des procédures.
Prendre en charge les dossiers spécifiques confiés par le Pharmacien Responsable.
Profil recherché :
Formation Bac+2/Bac+3 en gestion ou dans un domaine équivalent.
Une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques.
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à l’adresse suivante : rh@arwamedic.com
Objet : Candidature – Assistante Pharmacien Responsable
Work Location: In person