Description du poste
Adjoint(e) aux projets – Construction et électricité
**Groupe Ludec – Terrebonne**
Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les projets?
Vous êtes une personne organisée, autonome et débrouillarde? Vous aimez assurer le suivi de plusieurs dossiers, collaborer avec différents intervenants et contribuer concrètement à la réussite des projets?
**Nous aimerions vous rencontrer!**
Chez Groupe Ludec, nous réalisons des projets de construction et d'électricité, principalement dans les secteurs institutionnel, industriel et des infrastructures publiques.
Notre réputation repose sur notre capacité à réaliser des projets complexes où la qualité, la rigueur, la coordination et le travail d'équipe font toute la différence.
Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) aux projets pour soutenir nos chargés de projets et contribuer au bon déroulement de nos travaux, de leur démarrage jusqu'à leur fermeture.
Votre rôle
En collaboration avec les chargés de projets, les surintendants et les contremaîtres, vous participerez à la coordination administrative, documentaire et technique des projets.
Vous serez une personne-ressource importante pour assurer le suivi des dossiers, faciliter les échanges entre les intervenants et veiller à ce que les documents et les informations nécessaires soient disponibles au bon moment.
Vous travaillerez autant avec les équipes de Construction Ludec que de Ludec Électrique.
Vos principales responsabilités
Ouverture des projets
* Participer à l'ouverture administrative des projets et à l'organisation de leur documentation;
* Préparer et maintenir les registres de suivi des dessins d'atelier, des questions techniques (QRT) et des demandes de changement (DDC);
* Participer à l'identification des dessins d'atelier et des fiches techniques requis selon les plans et devis;
* Organiser les dossiers dans Autodesk Construction Cloud (ACC);
* Préparer les documents administratifs et contractuels nécessaires au démarrage des projets;
* Participer à la préparation des documents de santé et sécurité, notamment les documents CNESST et les programmes de prévention;
* Assurer les premiers suivis auprès des fournisseurs et des sous-traitants.
Coordination et suivi des projets
* Préparer, transmettre et assurer le suivi des dessins d'atelier et des fiches techniques;
* Coordonner les questions techniques (QRT) et assurer le suivi des réponses des professionnels;
* Participer à la préparation et au suivi des demandes de changement (DDC);
* Effectuer les relances nécessaires auprès des professionnels, des fournisseurs et des sous-traitants;
* Participer à la recherche de produits, de matériaux et de solutions de remplacement, en collaboration avec les chargés de projets;
* Obtenir et comparer des prix auprès des fournisseurs;
* Préparer, transmettre et assurer le suivi des bons de commande et des contrats de sous-traitance, incluant les signatures et les retours;
* Effectuer le suivi des commandes, des approvisionnements et de