Koordination - Organisation der OGS-Fort- und Weiterbildungen (m/w/d)

**Koordination - Organisation der OGS-Fort- und Weiterbildungen (m/w/d)** ========================================================================= Die Jugendhilfe Essen gGmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadt Essen, begründet ihren Auftrag und ihre konkreten Angebote aus den Zielen und Aufgaben des Kinder- und Jugendhilfegesetzes. Sie will zu dem Abbau sozialer Ungleichheit, der Sicherung der allgemeinen Förderung junger Menschen und zum Ausgleich von Benachteiligungen durch die Bereitstellung bedarfsgerechter Angebote beitragen. Sie hat ihren Sitz in Essen und begleitet mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden fast 20.000 Kinder und Jugendliche in den Aufgabenfeldern der Offenen Ganztagsschule und der offenen Kinder- und Jugendarbeit. Wir suchen dich spätestens zum 01.12.2026 als Koordination (m/w/d) für die Organisation von Fort- und Weiterbildungsangeboten der pädagogischen Fachkräfte in der OGS. ### **Ihr Aufgabengebiet:** * Planung, Organisation und Administration des Fortbildungsprogramms für rd. 850 Beschäftigte in der OGS * Jahresplanung von Terminen, Themen und Referierenden in Abstimmung mit dem Fachbereich OGS * Steuerung des Anmelde- und Teilnehmendenmanagements (Anmeldungen, Wartelisten, Umbuchungen, Absagen) * Kommunikation mit Teilnehmenden, Referierenden, Fachbereich OGS und weiteren internen Schnittstellen * Koordination der Veranstaltungsdurchführung (Räume, Technik, Unterlagen, Catering, Teilnahmelisten) * Evaluation der Fortbildungen, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen, Dokumentationen und Reporting * Pflege und Übermittlung relevanter Fortbildungsdaten sowie Unterstützung des Qualitätsmanagements * Planung, Organisation und Administration von notwendigen Schulungen für Mitarbeitende (z.B. Hygiene-, Datenschutz-, Kinderschutzschulungen) * Überwachung der Fristen bei regelmäßigen Nachschulungen * Pflege der Daten und Dokumentationen * Kommunikation und Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (Personalabteilung, Fachbereiche) * regelmäßiger Austausch und Vertretung von Urlaub/Krankheit mit den anderen Koordinationsstellen ### **Ihr Profil:** * Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * idealerweise Kenntnisse der Abläufe und Organisationsstrukturen der OGS * langjährige Erfahrung im Fortbildungs-, Weiterbildungs- oder Veranstaltungsmanagement * Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise * Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig zu steuern und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten ### **Wir bieten:** * Tarifliche Vergütung (TVöD VKA EG 10) * Unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft * 39 Wochenstunden * 30 Urlaubstage (31 in 2027) bei einer 5 Tage/Woche * Zusätzliche