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Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) – Projektbuchhaltung & Forderungsmanagement

Ohletz GbR Rechtsanwälte Notare

Essen
Publié le 13 novembre 2026

Description du poste

**Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) – Projektbuchhaltung & Forderungsmanagement** **Standort: Essen, Nordrhein-Westfalen** **Anstellung: Vollzeit | Präsenz im Büro** **Eintritt: Ab sofort** **Zahlen sind Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil unseres Teams.** Für unsere erfolgreiche und moderne Anwaltskanzlei mit rund 110 Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Buchhaltung. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. **Ihre Aufgaben** **Finanz- und Mandantenbuchhaltung** * Eigenständige Erfassung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle * Betreuung und Pflege der Mandantenbuchhaltung * Klärung und Abstimmung von Differenzen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen * Überwachung offener Posten und Unterstützung im Forderungsmanagement * Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro über Datev „Unternehmen online“ **Projektbuchhaltung & Reporting** * Unterstützung bei der finanziellen Betreuung laufender Projekte * Erstellung projektbezogener Auswertungen und Analysen * Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Abstimmungsarbeiten **Kontenabstimmung** * Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten * Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Datenqualität **Ihr Profil** * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Idealerweise Erfahrung in der Projektbuchhaltung oder im Forderungsmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Kenntnisse gängiger Buchhaltungssoftware sind von Vorteil * Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis * gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation im Team **Das erwartet Sie** **Attraktive Rahmenbedingungen** * Jahresgehalt von 36.000 € bis 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung * Unbefristete Festanstellung in einer wirtschaftlich stabilen Kanzlei **Entwicklung & Weiterbildung** * Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote * Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Finanz- und Projektbereich **Flexibilität & Benefits** * Flexible Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00 bis 16:00 Uhr * Betriebliche Altersvorsorge * Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss **Team & Unternehmenskultur** * Respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikationskultur * Strukturierte und effiziente Einarbeitung sowie erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen den Einstieg erleichtern * Eine Geschäftsführung und Personalabteilung, die jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen haben * Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur