Directeur.trice administratif.ve - FC 3 Lacs

**Titre du poste :** **Directeur(trice) administratif(ve)** **Organisation** : Club de soccer FC Trois-Lacs **Lieu** : Bureau à Vaudreuil-Dorion **Type d’emploi** : Temps plein / Permanent – 35 heures par semaine **Salaire** : Selon l’expérience et les compétences **Date d’entrée en fonction** : Janvier 2027 **Date limite pour postuler :** vendredi 20 novembre 2026 **Club de soccer FC Trois-Lacs** FC Trois-Lacsest un club de soccer communautaire de premier plan, dédié au développement des athlètes de tous âges à travers une culture d’excellence, de travail d’équipe et de respect. Desservant la région de Vaudreuil-Soulanges, nos programmes vont du niveau récréatif au niveau compétitif, favorisant à la fois le développement des habiletés et la passion durable pour le sport. Nous recherchons un(e) **Directeur(trice) administratif(ve)** dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe de direction et assurer la gestion fluide et efficace des opérations du club. **Aperçu du poste** Le ou la **Directeur(trice) administratif(ve)** supervise les opérations administratives quotidiennes du Club de soccer FC 3 Lacs. Relevant directement du conseil d’administration du club, ce poste assure une communication efficace, une gestion financière et logistique rigoureuse, ainsi qu’un soutien de qualité pour les joueurs, entraîneurs et familles. Il s’agit d’un poste clé alliant vision stratégique et administration pratique. **Principales responsabilités** **Administration et opérations** * Superviser les opérations quotidiennes du club, incluant la gestion du bureau, la planification et la correspondance. * Gestion du personnel du club (4 à 5 personnes) * Maintenir les systèmes d’inscription des joueurs, les listes d’équipes et la documentation de ligue. * Établir des partenariats et rechercher des sponsors, collaborer avec les municipalités et travailler avec le directeur technique. * Gérer les réservations d’installations, l’allocation des terrains et la logistique de l’équipement. * Coordonner avec les associations de soccer régionales et provinciales (ARS, Soccer Québec). * Présence à certaines séances d'entraînement, compétitions et événements régionaux et du club. **Finances et budgétisation** * Effectuer la planification financière, la préparation du budget, le suivi des paiements et dépenses en collaboration avec le trésorier. * Gérer les achats et assurer le traitement rapide des factures et paiements aux fournisseurs. **Communication et relations avec les membres** * Servir de principal point de contact pour les parents, joueurs et entraîneurs concernant les questions administratives. * Préparer et distribuer les communications officielles. * Maintenir et mettre à jour le site Web et les plateformes de médias sociaux du club, au besoin. **Gouvernance et conformité** * Soutenir le conseil d’administration dans la mise en œuvre des politiques, des plans stratégiques et des rapports annuels. * As