Vereinskoordinator/in im Ehrenamt (m/w/d)

**Ehrenamtliche Mitarbeit als Vereinskoordinatorin (m/w/d)** Vereinsgründung begleiten. Strukturen schaffen. Organisation sicherstellen. **Kurzbeschreibung** *It must be.* setzt sich für Kinder und Jugendliche ein, die schwere Zeiten durchlebt haben. Wir sind eine bundesweite Initiative, die sich für bessere Entwicklungs-, Unterstützungs- und Versorgungsbedingungen für belastete Kinder und Jugendliche einsetzt. Im Mittelpunkt stehen traumatisierte Kinder und Jugendliche und die Frage, was sich strukturell verändern muss, damit sie und ihre Familien schneller die Hilfe erhalten, die sie benötigen. Um unsere Arbeit langfristig auf eine verlässliche organisatorische und rechtliche Grundlage zu stellen, planen wir die Gründung des gemeinnützigen Vereins „*It must be.* Bundesnetzwerk Kinder- und Jugendtraumahilfe e. V.“ Dafür suchen wir eine engagierte Person, die die Vereinsgründung organisatorisch und administrativ koordiniert und anschließend die laufende Vereinsorganisation übernimmt. **Deine Aufgaben** **Vereinsgründung vorbereiten und begleiten** * den organisatorischen und formalen Ablauf der Vereinsgründung planen, koordinieren und begleiten * notwendige Schritte, Unterlagen, Anforderungen und Fristen im Blick behalten * Satzung und weitere Gründungsunterlagen in Abstimmung mit der Gründungsinitiative vorbereiten und fachliche Prüfungen koordinieren * die Gründungsversammlung vorbereiten, Gründungsmitglieder einladen und die Tagesordnung erstellen * Beschlussvorlagen, Wahlunterlagen, Anwesenheitslisten und Protokollvorlagen vorbereiten * auf die Einhaltung formaler Anforderungen bei Beschlüssen, Wahlen und Protokollierung achten * die Schritte nach der Gründungsversammlung bis zur Registereintragung und Klärung der Gemeinnützigkeit koordinieren **Laufende Vereinsorganisation übernehmen** * organisatorische und administrative Abläufe des Vereins aufbauen und koordinieren * Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten * Einladungen, Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und Protokolle erstellen und koordinieren * satzungsgemäße Vorgaben, formale Anforderungen und Fristen im Blick behalten * Beschlüsse, Wahlen und notwendige Meldungen begleiten und dokumentieren * Mitgliederverwaltung, Vereinsunterlagen und Beschlussdokumentation pflegen * als organisatorische Ansprechperson für Vorstand, Mitglieder und externe Stellen zur Verfügung stehen **Das bringst du mit** * idealerweise Erfahrung oder Kenntnisse in Vereinsgründung, Vereinsverwaltung oder gemeinnützigen Strukturen * Freude daran, organisatorische Abläufe selbstständig zu planen und zuverlässig umzusetzen * eine sorgfältige, verbindliche Arbeitsweise und einen guten Blick für Fristen und Dokumentation * Sicherheit im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationsmitteln * gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie Interesse an unserem Anliegen Entscheidend für uns sind deine Zuverlässigkeit, dein Organisationstalent und deine Freude