Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

**Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** ---------------------------------------------------------------- Organisation mit Weitblick. Moderne Prozesse. Deine Verantwortung. Du organisierst gerne, denkst mit und möchtest Dinge voranbringen? Du interessierst dich für digitale Arbeitsweisen und hast Lust, eng mit einem Managing Partner zusammenzuarbeiten? Dann unterstütze uns in Hamburg dabei, den Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung und unseren Standort zu organisieren – mit Raum für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung. **Über uns** ------------ Die Renneberg Gruppe ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit den vier Kompetenzfeldern Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. In unserer MultiFokus-Beratung verbinden wir diese Perspektiven zu ganzheitlichen Lösungen für anspruchsvolle Mandanten – insbesondere aus dem Mittelstand. Fachliche Qualität, persönliche Beratung und interdisziplinäre Zusammenarbeit gehören für uns zusammen. **Deine Rolle bei uns** ----------------------- Du unterstützt unseren Managing Partner im Tagesgeschäft und übernimmst die Betreuung des Empfangs an unserem Hamburger Standort. Da die Besucherfrequenz gering ist, kannst du auch während dieser Zeit viele deiner Assistenzaufgaben direkt vom Empfang aus erledigen. Eine Vertretung bei Urlaub und Krankheit ist organisiert. * Organisation mit Überblick. Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereitest Besprechungen vor und nach und behältst Aufgaben und Wiedervorlagen im Blick. * Kommunikation und Zusammenarbeit. Du unterstützt bei der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bei der Pflege von Geschäftsbeziehungen und internationalen Netzwerkaktivitäten. * Ein professioneller Empfang. Du begrüßt Mandanten und Gäste, organisierst Besprechungsräume und kümmerst dich um Post, Bestellungen und ausgewählte Aufgaben am Standort. * Digitale Prozesse mitgestalten. Du strukturierst E-Mail- und Dokumentenablagen, nutzt Microsoft 365 und KI-Tools und bringst Ideen ein, um Abläufe zu vereinfachen. * Mit Verantwortung wachsen. Du unterstützt bei Managementthemen und Projekten und kannst mit zunehmender Erfahrung eigenständig kleinere Projekte und konzeptionelle Aufgaben übernehmen. **Dein Profil** --------------- * Die fachliche Grundlage. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und erste praktische Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektkoordination gesammelt – gerne auch als Werkstudent:in. * Struktur und Eigeninitiative. Du arbeitest zuverlässig und eigenständig, behältst den Überblick und übernisk gerne Verantwortung – auch für praktische Aufgaben. * Kommunikation und Diskretion. Du trittst offen und verbindlich auf, gehst vertraulich mit Informationen um und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch. * Freude an digitalen Arbeitsweisen. Du kennst Microsoft 365, hast erste praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen und bist neugierig au