Teamassistenz/Empfangskraft (m/w/d)

**Unser Extrabonus: Kinderlachen** ================================== Die Gemeinnützigen Medizinzentren KölnBonn (GMKB) bilden zusammen mit den Gemeinnützigen Therapiezentren Bonn (GTB) und den medizinisch-therapeutischen Zweig im Verbund der Julius Axenfeld Stiftung, die derzeit über 1.000 Mitarbeitende beschäftigt. In der GMKB arbeiten aktuell über 150 Mitarbeitende an verschiedenen, gut ausgestatteten Standorten. Dort findet neben der kinderärztlichen Versorgung auch die (sozial-)psychiatrische Versorgung von Kindern und Jugendlichen bis zum vollendeten 21. Lebensjahr sowie die interdisziplinäre Frühförderung statt. Wir arbeiten mit sehr gut fort- und weitergebildeten Therapeut\*innen für unterschiedliche und altersbedingte Störungen in der Logopädie, Ergo- und Physiotherapie für Kinder und Erwachsene jeden Alters zusammen. Der Schwerpunkt unseres Teams der Gemeinnützigen Bonner Interdisziplinären Frühförderung (GMBIFF) liegt in der interdisziplinären Komplexleistung von der Geburt bis hin zur Einschulung. **Teamassistenz/Empfangskraft (m/w/d)** ======================================= **zeitnah oder nach Absprache** **in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden** ### **Ihre Aufgaben:** * Sie empfangen freundlich unsere Patient\*innen und andere Besucher\*innen, übernehmen den Telefondienst und werden auch beratend tätig * Sie organisieren die Patientenanmeldung gemeinsam mit den Therapeut\*innen * Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung bei der Abwicklung der administrativen Abläufe und übernehmen die Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Korrespondenz und allgemeinen Verwaltungsaufgaben * Mit unseren Therapeut\*innen arbeiten Sie als kompetente\*r Ansprechpartner\*in ebenso zuverlässig zusammen wie mit den Patientinnen und deren Eltern, Angehörigen oder Begleitpersonen ### **Ihr Profil:** * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte\*r, Hotelkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder Berufserfahrung * Sie beherrschen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, formulieren kurze Texte sicher und können selbstständig allgemeine Anfragen bearbeiten * Sie sind geübt im Umgang mit modernen Softwareanwendungen und sicher im Umgang mit MS-Office und wahren den Datenschutz * Sie verstehen es, in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu bleiben und Prioritäten zu setzen, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren * Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nutzen Sie, um lösungsorientierte und praxistaugliche Abläufe für eine reibungslose Zusammenarbeit an den Schnittstellen im Unternehmen mitzugestalten * Sie verfügen über die notwendige Empathie und Sensibilität für die Arbeit mit unseren Patient\*innen und haben ein ausgeglichenes, verbindliches Auftreten ### **Wir bieten als Arbeitgeber:** * Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem seit über 15 Jahren etablierten gemeinnützigen und diakonischen Träger mi