Vertriebsinnendienst & Projektcontrolling (m/w/d)

**Teilzeit 20–25 Stunden | Ingenieurbüro Elektrotechnik** Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Zahlen und Termine im Blick und hast Freude daran, Angebote, Projekte und kaufmännische Abläufe sauber zu organisieren? Die PRO Elektroplan GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Elektro-, Informations- und Sicherheitstechnik im Raum München. Wir planen anspruchsvolle Projekte für öffentliche Auftraggeber, Industrie, Forschung, Gesundheitswesen und weitere namhafte Bauherren. Für die Unterstützung unseres Vertriebs und der kaufmännischen Projektsteuerung suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst und Projektcontrolling in Teilzeit. Du arbeitest eng mit unserer Verantwortlichen für Vertrieb und Abrechnung sowie unseren Projektleitungen zusammen und sorgst dafür, dass Angebote, Ausschreibungen, Aufträge, Nachträge, Rechnungen und Projektdaten strukturiert bearbeitet und nachgehalten werden. **Deine Aufgaben** ***Vertriebsinnendienst & Ausschreibungen*** * Recherche und Sichtung öffentlicher und privater Ausschreibungen * Pflege unserer Ausschreibungs- und Angebotsübersicht * Zusammenstellung von Vergabe- und Bewerbungsunterlagen * Pflege und Aktualisierung von Referenzprojekten * Pflege von Kunden-, Ansprechpartner- und Projektdaten * Nachverfolgung laufender Angebote und Fristen * Unterstützung bei der Angebotserstellung * Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung und Projektleitungen ***CRM & Vertec*** Wir bauen Vertec als zentrales ERP-/CRM-System weiter aus. Du unterstützt insbesondere bei: * Pflege von Kunden und Ansprechpartnern * Anlage und Pflege von Angeboten und Projekten * Pflege von Vertriebschancen und Aktivitäten * Wiedervorlagen und Nachverfolgung * Datenqualität und Vollständigkeitskontrolle * Vorbereitung von Auswertungen und Übersichten Du musst Vertec noch nicht kennen. Wichtig ist, dass du gerne strukturiert mit Daten und digitalen Systemen arbeitest. ***Abrechnung & kaufmännische Projektunterstützung*** * Vorbereitung von Ausgangsrechnungen * Abgleich von Projekt- und Abrechnungsständen * Nachhalten fehlender Informationen bei den Projektverantwortlichen * Unterstützung bei Nachträgen * Unterstützung beim Forderungs- und Mahnwesen * Prüfung, welche Leistungen abrechnungsfähig sind * Pflege von Honorar- und Abrechnungsübersichten ***Projektcontrolling*** Du unterstützt uns dabei, unsere Projekte kaufmännisch transparenter zu steuern: * Pflege von Projektlisten und Kennzahlen * Unterstützung bei Umsatz- und Leistungsforecasts * Abgleich von Plan- und Ist-Daten * Vorbereitung monatlicher Projektübersichten * Unterstützung bei Ressourcen- und Budgetauswertungen * Erkennen fehlender oder unplausibler Projektdaten * Vorbereitung von Managementauswertungen Dabei bist du nicht für die technische Projektleitung verantwortlich. Du stellst vielmehr sicher, dass die notwendigen kaufmännischen Informationen vollständig, aktuell und nachvollziehbar vorliegen. ***Dein Profil*** Eine bestim