Onthaalmedewerker

**Functieomschrijving** **U bent de stem en het gezicht van ons kantoor:** * U staat in voor het vriendelijke en persoonlijke onthaal van onze cliënten en beantwoordt inkomende telefoongesprekken op een vlotte en professionele manier. * U bent het aanspreekpunt voor leveranciers van kantoorbenodigdheden. * U zorgt ervoor dat de wachtruimte steeds netjes en verzorgd is (onderhoud van het koffieapparaat, aanvullen van kranten, enz.). **U biedt administratieve ondersteuning aan uw collega’s en de notarissen:** * U houdt de cliëntengegevens up-to-date (kopiëren en uitlezen van identiteitskaarten). * U plant informatiegesprekken in voor de notarissen en houdt de agenda actueel. * U verzorgt de inkomende en uitgaande post. * U staat in voor de opvolging van de mailbox van het kantoor Zodra u volledig ingewerkt bent, krijgt u de mogelijkheid om uw takenpakket verder uit te breiden, bijvoorbeeld door u te verdiepen in de formaliteiten na het verlijden van de akte. **Werkomgeving** * Een notariskantoor met vier notarissen en een dertigtal medewerkers, ideaal gelegen in Oudergem, aan de Vorstlaan. * Een aangename en productieve werksfeer. * Moderne, lichtrijke en volledig gerenoveerde kantoren. * Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer. **Gewenst profiel** * U hebt een eerste relevante werkervaring in onthaal of als receptionist(e), bij voorkeur in de juridische sector. Hebt u relevante ervaring in een andere sector en wilt u graag kennismaken met het notariaat? Dan doen wij er alles aan om van deze nieuwe uitdaging een succes te maken. * U bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe softwaretoepassingen aan te leren. * U hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid. * U kunt zich gemakkelijk integreren in een team en haalt voldoening uit contacten met cliënten. * Kennis van het Engels en het Nederlands is een pluspunt. **Wij bieden** * Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. * Een competitieve verloning, in overeenstemming met uw kwalificaties, vaardigheden en ervaring. * Mogelijkheden tot opleiding en bijscholing. * Taalcursussen (Engels en Nederlands) aangeboden door het kantoor. * De mogelijkheid om gebruik te maken van fietsleasing. * Regelmatige groepsactiviteiten: teambuildings, sportactiviteiten, teamlunches en andere gezellige momenten. * Extralegale voordelen eigen aan de notariële sector (groepsverzekering, ecocheques, enz.). **Interesse?** Herken u zich in deze vacature en wilt u graag solliciteren? Bezorg ons dan uw cv en motivatiebrief via rh@notilius.be.