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**Wer wir sind**
Die **Top Hauswartung GmbH** steht für erstklassigen Service rund um die Pflege, Werterhaltung und Betreuung von Liegenschaften. Als zuverlässiger Partner für Eigentümer, Verwaltungen und Mieter sorgen wir täglich mit viel Herzblut für saubere Wohn- und Arbeitsräume sowie gepflegte Liegenschaften. Bei uns erwartet dich ein familiäres, bodenständiges und dynamisches Team, das Hand in Hand arbeitet. Um im Büro den Rücken freizuhalten und unseren Kunden den besten Service am Telefon zu bieten, suchen wir genau dich!Deine Aufgaben
* **Telefonzentrale & Drehscheibe:** Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden (z. B. Liegenschaftsverwaltungen, Mieter und Handwerker), nimmst Anrufe professionell entgegen und koordinierst die Anliegen.
* **Allgemeine Administration:** Du erledigst die tägliche Korrespondenz per E-Mail und Post, verwaltest die Aufträge und hältst unsere Kundendaten sauber im System.
* **Einsatzplanung & Support:** Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei der Terminkoordination für unsere Hauswarte vor Ort.
* **Rechnungswesen:** Du hilfst bei der Vorbereitung von Rechnungen, Rapporten oder der Kontrolle von Lieferantenbelegen mit.
Dein Profil
* **Ausbildung & Erfahrung:** Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (z. B. Kauffrau EFZ / EBA) oder Quereinsteigerin mit starker Erfahrung im Kundendienst/Sekretariat.
* **Branchenbezug:** Erfahrung in einer Handwerks-, Bau- oder Immobilienbranche ist ein grosses Plus, aber kein Muss.
* **Sprachen:** Stilsicheres Deutsch sowie eine sehr gute Schweizerdeutsche Mundart für den täglichen Kundenkontakt.
* **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
* **Persönlichkeit:** Du bist ein Organisationstalent, hast eine herzliche sowie durchsetzungsstarke Telefonstimme und behältst auch bei hoher Betriebsamkeit die Ruhe.
Was wir dir bieten
* Ein eingespieltes, unkompliziertes und humorvolles Team.
* Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und die Welt der Hauswartung.
* Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten.
Dein Weg zu unsHaben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) per E-Mail an: info@top-hauswartung.ch
Gehalt: CHF4’500.00 - CHF6’000.00 pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort