Office Management (m/w/d)

**Werde Teil unseres Teams: Office Management (m/w/d)** **Standort:** Berlin-Lichtenberg **Anstellungsart:** Vollzeit / Teilzeit **Über uns:** Wir sind ein Ingenieurbüro in Berlin-Lichtenberg, spezialisiert auf Bauüberwachung und Projektsteuerung – vor allem für die Deutsche Bahn. Für unser BackOffice suchen wir eine zuverlässige und motivierte Unterstützung, die Spaß daran hat, unser Team im Büroalltag zu organisieren und zu entlasten. **Deine Aufgaben:** * Du übernimmst die Organisation des Büroalltags: von Terminplanung bis zur Beschaffung von Büromaterial * Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Du kümmerst Dich um die Pflege und Erstellung von Dokumenten, Berichten und Protokollen * Du bist unsere erste Ansprechperson für Kunden, Dienstleister und Partner * Du organisierst Dienstreisen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung * Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Bearbeitung von Rechnungen **Das bringst Du mit:** * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder im BackOffice wäre ideal * Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail * Freude an Kommunikation und ein freundliches Auftreten * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist **Das bieten wir Dir:** * **Unbefristeter Arbeitsvertrag** – für maximale Sicherheit * **30 Tage Urlaub** – für Deine Erholung * **Betriebliche Krankenversicherung** – zusätzliche Absicherung für Dich * **Dienstwagen** – den Du auch privat nutzen kannst * Ein modernes Büro in Berlin-Lichtenberg mit guter Verkehrsanbindung * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und professionellen Team * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Atmosphäre **Haben wir Dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deine Unterlagen mit Deinem frühestmöglichen Starttermin per E-Mail an **bewerbung@giga-gmbh.de oder direkt per Indeed!**. **Gestalte mit uns die Zukunft der Infrastruktur – wir freuen uns auf Dich!** Leistungen: * Betriebliche Weiterbildung * Erfolgsbeteiligung * Firmenevents * Firmenhandy * Firmenwagen * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice-Möglichkeit * Kostenlose Getränke * Kostenlose Massagen * Kostenloser Parkplatz * Zusätzliche Urlaubstage Sprache: * Deutsch (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort