Description du poste
Entreprise spécialisée dans la vente en gros de cadeaux et articles souvenirs, basée à Saint-Cyr-sur-Mer, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et à l’aise avec l’informatique, capable de s’adapter aux différentes tâches administratives liées à l’activité quotidienne de l’entreprise.
Vos missions
Vous serez notamment en charge de :
* L’accueil téléphonique et la gestion des e-mails
* La gestion administrative courante
* La saisie et le suivi des commandes clients
* L’établissement et le suivi des devis, bons de livraison et factures
* Le suivi des règlements et les relances clients
* Les échanges avec les clients, commerciaux et fournisseurs
* Le classement et l’archivage des documents
* La préparation et la transmission des éléments destinés à la comptabilité
* Diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
Profil recherché
La maîtrise de l’outil informatique est indispensable pour ce poste.
Nous recherchons une personne :
* Organisée, rigoureuse et méthodique
* Autonome et capable de prendre des initiatives
* À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
* Possédant des **notions de base en comptabilité**
* Ayant une bonne aisance téléphonique et rédactionnelle
* Capable de gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément
* Réactive et adaptable
* Ayant un bon relationnel et le sens du travail en équipe
Une expérience dans le secrétariat, l’assistanat administratif ou commercial est appréciée.
Horaires
Du lundi au jeudi :
8h30 – 12h00 / 14h00 – 18h00
Vendredi :
8h30 – 12h00 / 14h00 – 17h00
Poste basé à Saint-Cyr-sur-Mer (83)
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent avec des missions variées ?
Envoyez votre CV à : bastide.secretariat@gmail.com
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 1 795,21€ à 2 560,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel