Assistant(e) administratif(ve) et de coordination

Assistant(e) administratif(ve) et de coordination (H/F) **Association AIRE DOMICILE – Douai (59500)** **Type de contrat :** CDD de remplacement **Temps de travail :** Temps plein – 35 heures par semaine **Prise de poste :** Dès que possible **Rémunération :** Selon la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD – IDCC 2941). Présentation de l'association AIRE DOMICILE est une association spécialisée dans les services d'aide et d'accompagnement à domicile. Elle intervient auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et de toute personne ayant besoin d'un accompagnement dans sa vie quotidienne. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et de coordination** afin de renforcer notre équipe et de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'association. Vos missions principales1. Accueil et secrétariat général * Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des salariés et des partenaires. * Réceptionner, traiter et orienter les demandes. * Assurer le suivi des appels, des messages, des courriers et des mails. * Rédiger et mettre à jour les documents administratifs. 2. Gestion administrative des salariés * Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'embauche. * Assurer la collecte et le classement des documents administratifs. * Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés. * Mettre à jour les informations dans le logiciel métier. * Assurer le suivi administratif des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance. * Participer à l'organisation et au suivi des visites médicales. 3. Assistance ponctuelle à la coordination * Apporter un soutien administratif aux coordinatrices. * Participer ponctuellement à l'actualisation des plannings et à la gestion des remplacements. * Transmettre les informations nécessaires entre les bénéficiaires, les intervenants et les coordinatrices. * Participer au suivi administratif des interventions et de la télégestion. 4. Autres missions administratives * Participer au suivi des stocks de fournitures et de matériels. * Contribuer à l'organisation quotidienne du service. * Participer ponctuellement aux actions de communication de l'association. Profil recherché Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et à l'aise dans les relations humaines. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez contribuer à une activité qui a du sens et une utilité sociale. Compétences attendues * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. * Sens de l'accueil et de la confidentialité. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Autonomie, réactivité et esprit d'équipe. * Capacité à s'adapter aux imprévus et à hiérarchiser les priorités. Formation et expérience * Une formation en secrétariat, gestion administrative ou ass