Weiterbildungskoordinator*in (70 %)

**Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung** ------------------------------------------------- Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll ### **Ihre Aufgaben:** Als Mitarbeiter\*in der Weiterbildungskoordination sorgen Sie im Backoffice für den reibungslosen Ablauf des Unterrichts und übernehmen in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag diverse administrative Arbeiten. Hierfür stehen Sie in engem Kontakt mit den Teammitgliedern, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden, Teilnehmenden und internen Schnittstellen. Dies beinhaltet unter anderem folgende Tätigkeiten: * Selbständige Betreuung der zugewiesenen Programme entlang des administrativen Prozesses * Zusammenarbeit mit Programmleitenden, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (standortübergreifend) * Verwaltung der Teilnehmendendaten in Datenbanken wie Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP, CRM, etc. * Abwicklung des Honorar- und Rechnungswesens * Erteilung von Auskünften bei Interessentenanfragen ### **Ihr Profil:** Sie sind eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über einen Abschluss im kaufmännischen Bereich verfügt oder bereits Erfahrung in ähnlicher Position hat. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Ihr Profil wird abgerundet durch: * IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, Evento-Kenntnisse von Vorteil * Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift * Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität * Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise * Rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken ### **Ihre Perspektiven:** Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur. ### **Ihre Benefits:** Breites Hochschulsportangebot Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot Termin: Stellenbeginn per 2027 1 1 oder nach Vereinbarung. Ihr Arbeitsort: Hochschule für Wirtschaft FHNW Dornacherstrasse 394 4053 Basel Noch Fragen? **Zur Stelle:** Claudia Immeli, Teamleiterin Weiterbildungssekretariat Basel, Kontakt: +41 61 279 18 08 **Zum Bewerbungsprozess:** Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: personal.wirtschaft@fhnw.ch Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.