Description du poste
Het ZOL is een supraregionaal topklinisch ziekenhuis dat zowel basis- als complexe zorg aanbiedt in Genk, Lanaken en Maaseik. Die zorg ontstaat niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook onze ondersteunende functies spelen een essentiële rol in het vlot en duurzaam functioneren van het ziekenhuis. Achter elke zorgverlening staat een sterk netwerk van professionals die samen het verschil maken.
Binnen de dienst Payroll en HR zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als **HR partner met focus op planning en rapportering** mee zorgt voor een toekomstgerichte en datagedreven werking.
### **Jij als HR partner planning en rapportering**
Als HR partner met focus op planning en rapportering ben je een belangrijke schakel tussen onze medewerkers, leidinggevenden, planners en de dienst Payroll en HR.
Je combineert je kennis van sociale wetgeving en HR-processen met analytisch inzicht, organisatorische vaardigheden en een sterke servicegerichte houding. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor advies, ondersteuning en een heldere uitleg over hun HR-gerelateerde vragen.
**Een greep uit je takenpakket:**
**Planning en verroostering**
* Je ondersteunt planners en leidinggevenden bij de opmaak, het beheer en de optimalisatie van uurroosters.
* Je begeleidt de implementatie en opvolging van initiatieven rond zelfroosteren, wensenbeheer en planningscontroles.
* Je voert audits en controles uit op de planningen en stuurt bij waar nodig.
* Je analyseert planningsprocessen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over mogelijke oplossingen en verbeterinitiatieven.
* Je stelt handleidingen, procedures en werkinstructies op en zorgt voor het onderhoud en de actualisatie ervan.
* Je staat in voor de opleiding en begeleiding van nieuwe planners en ondersteunt hen bij het verwerven van de nodige kennis en vaardigheden. Daarnaast organiseer je ook workshops.
**Rapportering en datavalidatie**
* Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling, uitbouw en het onderhoud van het HR-rapporteringssysteem.
* Je valideert HR-rapporten en controleert de correctheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de gegevens en resultaten.
* Je analyseert rapporteringen, onderzoekt afwijkingen en controleert of de gebruikte gegevens en filters overeenstemmen met de informatiebehoeften van de organisatie.
* Je ondersteunt leidinggevenden bij de interpretatie van HR-data en rapporteringen en helpt hen om inzichten te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
* Je signaleert knelpunten in de rapportering en denkt mee over mogelijke verbeteringen om de kwaliteit en betrouwbaarheid van HR-data te verhogen.
**HR-ondersteuning, projecten en procesoptimalisatie**
* Je signaleert knelpunten en analyseert nieuwe behoeften van gebruikers.
* Je denkt actief mee over nieuwe initiatieven om de bestaande HR-dienstverlening te optimaliseren.
* Je verricht beleidsvoorbereidende en -opvolgende werkzaamheden en werkt mee aan projecten en opdrachten binnen de dienst Payroll en HR Admin.
*