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**Über uns:** Wir sind eine etablierte Club- und Kulturstätte in Berlin-Kreuzberg, die sich der Förderung von Kunst, Musik und Gemeinschaft verschrieben hat. Unser vielseitiger Veranstaltungsort bietet ein breites Spektrum an Events – von Club- und Barnächten über Konzerte bis hin zu Corporate- und Privatevents. Zur Leitung und Weiterentwicklung unseres Betriebs suchen wir einen erfahrenen Club- / Venue-Manager (m/w/d), der/die mit Leidenschaft, Organisationstalent und unternehmerischem Denken unser Team verstärkt.
**Aufgaben:**
**1) Personalmanagement & Schichtplanung**
Erstellung der Schichtpläne für das Team (inkl. Türpersonal)
Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Einarbeitung neuer Tages- und
Nachtleiter
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Personalagenturen
Verwaltung der Anstellungsverträge und Kommunikation mit dem Lohnbüro
Urlaubsplanung, Stundenerfassung und Abrechnungsvorbereitung
**2) Veranstaltungsmanagement**
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Betreuung von Corporate- und Privatevents (Vermietung & Verkauf)
Kontrolle der Veranstaltungsabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Events
**3) Finanzen & Administration**
Cash Handling und Kassenführung
Kontrolle der Arbeitszeiten und Abrechnungen des Teams
Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Vermietungen und Kooperationen
Bestellungen und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
**4) Betrieb & Qualitätssicherung**
Erstellung und Umsetzung von Reinigungs- und Hygieneplänen
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit dem Technik- und Security-Team zur Optimierung des
Betriebs
**Anforderungen:**
Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Clubs, einer Veranstaltungsstätte oder in einer vergleichbaren Position
Organisations- und Führungstalent mit einem scharfen Blick für operative Abläufe
Erfahrung im Bereich Personalführung und -management
Zahlenaffinität sowie Erfahrung mit Kassenführung und vorbereitender Buchhaltung
Erfahrung im Vertrieb von Veranstaltungen und Vermietungen von Vorteil
Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität (auch an Wochenenden und Feiertagen)
Sicherer Umgang mit digitalen Tools für Schichtplanung, Abrechnung und Kommunikation
**Wir bieten:**
Eine Schlüsselrolle in einem spannenden, kreativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld
***HINWEIS: DIE STELLE IST AB SOFORT VERFÜGBAR!*** ***BEREIT, UNSER VENUE ZU MANAGEN?*** Dann sende uns deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und relevanter Referenzen an jobs@galapagos-produktion.de. Wir freuen uns