Description du poste
*english will follow*
Le Sylvan Adams YM-YWHA (le « Y ») est un organisme communautaire dont les membres sont au cœur de sa mission. Depuis 115 ans, le Y poursuit sa vision de favoriser la continuité juive à Montréal. Il offre un milieu chaleureux, accueillant et inclusif, ancré dans les valeurs juives et ouvert à toutes les personnes, quels que soient leurs origines et leurs horizons. Les membres peuvent s’y réunir et participer à une vaste gamme d’activités sociales, physiques et éducatives qui contribuent à leur santé et à leur bien-être, approfondissent leur identité juive et leur appréciation de la culture juive, et renforcent les liens entre les membres de la communauté.
Le Y entreprend actuellement une démarche visant à repenser son rôle au sein de la communauté. Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en comptabilité pour se joindre à notre équipe.
**SOMMAIRE DU POSTE**
Nous recherchons un(e) technicien(ne) en comptabilité rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe des finances. La personne retenue relèvera directement du contrôleur/euse. Dans le cadre de ses fonctions, elle sera responsable des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, de la comptabilisation et du rapprochement mensuels des sous-grands livres entre le logiciel d’inscription et QuickBooks, ainsi que de la préparation des écritures de journal au grand livre général.
La personne idéale possède de solides connaissances en comptabilité en partie double, de l’expérience dans la gestion des comptes de fonds en transit et des fonds non déposés, ainsi qu’un intérêt marqué pour le processus de clôture mensuelle et la préparation des dossiers en vue des audits.
**RESPONSABILITÉS**
**Intégration mensuelle du logiciel d’inscription et de QuickBooks**
* Superviser et vérifier l’importation mensuelle unique des données transactionnelles du logiciel d’inscription vers QuickBooks.
* Effectuer les rapprochements mensuels entre les sommaires des sous-grands livres du logiciel d’inscription et les soldes du grand livre général dans QuickBooks, notamment les revenus de location des installations, les frais de traitement des paiements, les revenus reportés et les comptes de compensation des cartes de crédit et des transferts électroniques de fonds (TEF).
* Vérifier l’affectation des comptes du grand livre général avant les écritures mensuelles afin de s’assurer que les revenus, les taxes et les modes de paiement sont correctement catégorisés.
* Analyser et résoudre les écarts de dates, les encaissements non affectés et les différences de soldes entre les rapports mensuels du logiciel d’inscription et les dépôts bancaires réels.
**Comptes clients et affectation des encaissements**
* Assurer la gestion quotidienne des comptes clients, notamment la facturation, l’émission des factures et l’enregistrement des paiements reçus (transferts électroniques de fonds, chèques, virements bancaires et paiements par carte de crédit).
* Effectuer le r