Assistant administratif polyvalent - comptabilité et accueil H/F

**Détails de l’offre** ---------------------- Poste proposé Assistant administratif polyvalent - comptabilité et accueil H/F Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : L'EHPAD La Coralline est un établissement public sanitaire et médico-social dédié à l'accueil et à l'accompagnement de personnes âgées de plus de 60 ans en situation de perte d'autonomie physique et/ou psychique, ne pouvant plus être maintenues à domicile. Au sein d'un environnement bienveillant et sécurisé, La Coralline assure un accompagnement personnalisé et des soins adaptés 24h/24, dans le respect des habitudes de vie, de la dignité et du bien-être des résidents. L'établissement dispose actuellement d'une capacité de 125 places et est rattaché au Centre Hospitalier Royan-Atlantique, situé à Vaux-sur-Mer. La Coralline se compose : * d'un EHPAD de 75 places réparties en plusieurs secteurs de vie : Emeraude, Aigue Marine, Opaline et Topaze ; * d'une unité de vie protégée, Tourmaline, accueillant des résidents nécessitant un accompagnement spécifique ; * d'une USLD (Unité de Soins de Longue Durée) de 50 places, réparties principalement sur les secteurs Aventurine et Cristalline. Intégrer La Coralline, c'est rejoindre un établissement à taille humaine, engagé dans une démarche de qualité des soins et d'accompagnement, où le travail en équipe, l'écoute et le respect de la personne âgée occupent une place essentielle. LE POSTE : Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche un Assistant administratif polyvalent H/F au sein de l'EHPAD La Coralline. Le poste est à pourvoir à 80%, à partir du 1er décembre 2026 dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable. En tant qu'Assistant administratif polyvalent H/F, vous avez en charge un volet accueil et un volet comptabilité. 1/ Comptabilité hospitalière : Etablir les EPRD et annexes des budgets E et B sous la responsabilité de la direction de site (nomenclature M21) Suivi comptable des budgets en lien avec le service comptabilité et le contrôleur de gestion, En lien avec la gestionnaire admission, facturation : Admission des résidents : accueil des nouveaux résidents, complétude du dossier administratif, mise à jour du dossier informatique (NET SOINS et GAM) Statistiques, enquêtes 2/ Accueil : * Accueil téléphonique (résidents, familles, personnels, partenaires, etc...) du Centre de Gérontologie : réception et transfert des appels, prise de RDV (famille, médecins, direction ...) * Accueil physique : Information des familles : condition d'admission, visite de l'établissement, remise des documents institutionnels Réponse aux différentes demandes des résidents Accueil des prestataires, fournisseurs...etc 3/ SECRÉTARIAT : En l'absence de la secrétaire du Centre de Gérontologie * Tâches courantes : Réalisation des comptes rendus de réunion (conseil de la vie sociale, instances) Création des divers supports de travail : tableaux Excel, affiches, courriers, invita