Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Einrichtung in Maisach-Gernlinden

**Einrichtung:** Wohneinrichtung Maisach-Gernlinden **Arbeitsbereich:** Verwaltung, Management und IT **Einstieg als:** Fachkraft **Standort:** Maisach **Arbeitszeit:** Teilzeit (23 Stunden) **Startdatum:** ab sofort Job-ID: 2026-002228 **Das Wichtigste auf einen Blick** ---------------------------------- In unserer Einrichtung begleiten wir Menschen mit Behinderung dabei, ein möglichst selbstbestimmtes Leben zu führen. Als Verwaltungskraft sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Menschen mit Assistenzbedarf, Mitarbeitenden, Angehörigen, gesetzlichen Vertretungen und externen Partnern. Durch Ihre organisatorische Unterstützung tragen Sie wesentlich zum Gelingen unseres Arbeitsalltags bei. Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte, übernehmen die Büroorganisation, pflegen Daten und Unterlagen, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.240,30 € - 3.926,20 € bei Vollzeit. **Die Aufgaben im Fokus** ------------------------- * Organisation und Koordination der administrativen Abläufe sowie allgemeine Büroorganisation Bearbeitung von Telefonaten,* s, Posteingang und Korrespondenz mit Behörden, Angehörigen und Kostenträgern * Verwaltung und Pflege von Klienten- und Stammdaten sowie Dokumentenmanagement * Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben **Die Anforderungen im Detail** ------------------------------- * Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Bereitschaft neue Softwareprogramme zu erlernen * Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten * Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie idealerweise Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen **Top-Benefits für deinen Traumjob!** ------------------------------------- Faire Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Sechs Wochen Urlaub Sonderurlaub Lebensarbeitszeitkonto Flexibilität Beihilfeversicherung Krankengeldzuschuss Gesundheitsfürsorge Seelsorgerische Begleitung Psychologische Beratung Fahrrad-Leasing Rabatte beim Einkaufen Fort- und Weiterbildung **#KarriereMitSinn** -------------------- An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. **5.000 Menschen mit Assistenzbedarf** und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund **5.300 Mitarbeitenden** aus über **59 Nationen** zählen wir zu den größten und vielfältigsten **Sozialunternehmen** im Freistaat. Unsere Mission? Ein **inklusives Umfeld** schaffen, in dem