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Office Manager/Managerin | Vollzeit 40 Std. | Hamburg
Du suchst eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kreativen Umfeld. Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Hamburger Designbüro sucht zum **1. Januar 2027** eine Team-Assistenz / Office Manager.
**WER WIR SIND**
TEAMS ist ein preisgekröntes Designunternehmen, spezialisiert auf globale, produktorientierte Markenentwicklung – von Industriedesign über User Experience bis hin zu Interaction Design.
Unser Studio liegt im kreativen Hamburger Stadtteil Winterhude, direkt an der Alster. Auf zwei Etagen einer ehemaligen Tischlerwerkstatt arbeiten über 30 Designprofis aus unterschiedlichen kulturellen und technischen Hintergründen zusammen, mit viel Raum für Ideen, Austausch und echter Kreativität.
**Deine Person:**
Du hältst die Fäden zusammen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsleitung und Kunden stellst du verlässliche Abläufe sicher – klar strukturiert, effizient gesteuert und mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen. Dabei arbeitest du vorausschauend, übernimmst Verantwortung und entwickelst Prozesse gezielt weiter – getragen von einem ausgeprägten Talent für Organisation und Kommunikation.
**Dein Profil:**
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbare Qualifikation
* sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
* Kenntnisse / Grundlagen im Bereich Buchhaltung und SAP wünchenswert
* routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, MS Teams)
**Deine Aufgaben:**
* Steuerung und Überwachung der Organisatorischen Abläufe im Büro ist Deine Kernaufgabe
* Begleitende Buchhaltung und Rechnungserstellung im Team
* Mitarbeiterorganisation und Führung (Mitarbeiterplanung, Bewerbungsorganisation, Struktur Mitarbeiter…)
* Allgemeine Planungen für das Tagesgeschäft (Geschäftstermine, Reisplanung, Telefon, Post…)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen zu (bitte ausschließlich digital, Dateigröße unter 10 MB) an: **careersHH@teamsdesign.com**
Gehalt: 29.000,00€ - 43.000,00€ pro Jahr
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
* Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort