Description du poste
**Unternehmen**
Wir sind ELEMENT C, eine inhabergeführte Kommunikationsagentur in München. Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei ihrer Positionierung, Kommunikation und Markenentwicklung.
Mit LE COMPTOIR haben wir außerdem einen Showroom für französisches Design aufgebaut. Hier verbinden wir Interior Design, Markenpräsentation, Vertrieb und Events.
Für die vorbereitende Buchhaltung beider Unternehmen suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Minijob-Basis. Du hältst unsere Belege und Daten in Ordnung und arbeitest unserer Steuerkanzlei zu. Die eigentlichen Buchungen und die Lohnbuchhaltung übernimmt die Kanzlei.
**Aufgaben**
* Du sammelst, prüfst und sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie weitere Belege.
* Du pflegst die Belegdaten in unser System ein und sorgst für eine vollständige digitale Ablage.
* Du ordnest Belege den Zahlungen über Bank, Kreditkarte und PayPal zu und bereitest die Kassenunterlagen auf.
* Du behältst fehlende Rechnungen und Belege im Blick und kümmerst Dich darum, dass sie rechtzeitig vorliegen.
* Du bereitest Reisekosten- und Auslagenbelege auf.
* Du stellst die Unterlagen für unsere Steuerkanzlei zusammen und klärst Rückfragen gemeinsam mit der Geschäftsführung.
* Du behältst die Unterlagen beider Unternehmen im Blick und sorgst für eine klare Zuordnung.
**Qualifikationen**
* Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit mit.
* Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
* Du bist mit digitaler Belegverwaltung vertraut und findest Dich gut in neue Programme ein.
* Du kannst sicher mit Excel umgehen.
* Du denkst mit, fragst bei Unklarheiten nach und bleibst an offenen Punkten dran.
* Zuverlässigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse helfen Dir beim Umgang mit internationalen Rechnungen.
**Das bieten wir**
* Eine langfristige Zusammenarbeit auf Minijob-Basis
* Flexible Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen und bei Bedarf bündeln können
* Eine Mischung aus regelmäßiger Präsenz bei uns in München und Arbeit im Homeoffice
* Eine Einarbeitung in unsere Abläufe und die Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
* Direkte Ansprechpartner und kurze Entscheidungswege
* Ein persönliches Arbeitsumfeld mit Einblicken in Kommunikation und französisches Design
**Jetzt bewerben**
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Schick Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Deiner Erfahrung an Martina unter jobs@elementc.de.
Sag uns gerne auch, ab wann Du starten könntest und mit welchen Programmen zur Belegerfassung Du bereits gearbeitet hast.
Dein ELEMENT C und LE COMPTOIR Team
Gehalt: 13,90€ - 21,90€ pro Stunde
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in München