Commis administratif aux opérations

**Tu aimes quand tout est bien organisé et que les choses avancent rondement ?** Tu es reconnu pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton souci du détail ? Tu aimes jongler avec plusieurs dossiers, assurer des suivis et apporter un soutien concret à une équipe? Tu recherches un poste où tes compétences administratives font une réelle différence au quotidien ? Chez Espaces Lokalia, nous croyons que la réussite de nos projets repose autant sur le travail de terrain que sur une administration efficace. En pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un commis administratif aux opérations pour soutenir nos équipes et contribuer au bon déroulement de nos projets de construction ! **TON RÔLE AU QUOTIDIEN** * Effectuer la saisie de données et la mise à jour des informations dans nos systèmes de gestion, notamment Salesforce et les autres plateformes internes ; * Assurer le suivi administratif des projets de construction, des plans et de la documentation de chantier ; * Préparer et traiter les demandes de visas, créer les bons de commande et en assurer le suivi ; * Rédiger différents contrats à partir de modèles établis et préparer les documents nécessaires aux opérations ; * Extraire les demandes de paiement et assurer leur cheminement pour approbation et signature ; * Vérifier l’exactitude des factures, repérer les anomalies et effectuer les suivis nécessaires auprès des personnes concernées ; * Communiquer avec les fournisseurs, les sous-traitants et les équipes internes afin d’obtenir les informations manquantes et de faire avancer les dossiers ; * Répondre aux demandes administratives des équipes et des clients, effectuer les retours d’appels et assurer un suivi efficace des courriels ; * Préparer, mettre à jour et classer les documents, les fichiers et les dossiers administratifs ; * Compiler des données, produire des rapports simples et préparer des tableaux de suivi au besoin; * Offrir un soutien administratif général à l’équipe des opérations et contribuer à l’efficacité des processus ; * Participer au remplacement de la réception en rotation avec les autres ressources ; * Contribuer au succès de l’équipe en accomplissant toutes autres tâches connexes. **LE PROFIL QU’ON RECHERCHE** * Formation en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente ; * Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif similaire ; * Expérience dans le domaine de la construction (un atout) ; * Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook ; * Rigueur, souci du détail et capacité à repérer les erreurs ou les informations manquantes ; * Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; * Autonomie, débrouillardise et respect des échéanciers ; * Bonnes habiletés de communication et facilité à collaborer avec différents intervenants ; * Attitude positive et volonté de contribuer au bon fonctionnement de l’équipe. **CE QUE NOUS T’OFFRONS (ET