Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**mit kaufmännischem Blick und Gespür für Zahlen** Erfurt, vor Ort · Vollzeit oder Teilzeit · unbefristet · Eintritt nach Absprache Stefan Oschinski führt das Haus und ist selbst im Vertrieb unterwegs. Damit er sich auf Mandanten und Objekte konzentrieren kann, braucht er jemanden, der den Rest im Griff hat: Termine, Korrespondenz, Verträge und die Zahlen. Diese Stelle sitzt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Steuerberatung und Partnern. **Wer wir sind** OSCHINSKI Investment-Immobilien ist ein Maklerhaus im Immobilien-Kompetenzzentrum in Erfurt, spezialisiert auf Investment-Immobilien: Mehrfamilienhäuser, Gewerbeimmobilien, Hotelanlagen, Fachmarktzentren, Bürogebäude und Portfolios. 50 Jahre gemeinsame Berufserfahrung, aktuell vermarktete Objekte im Gesamtwert von über 158 Millionen Euro und 5.321 Suchaufträge. Geschäftsführer Stefan Oschinski ist Mitglied der Royal Institution of Chartered Surveyors (MRICS). Unsere Mandanten kaufen und verkaufen als Kapitalanlage. Diskretion gehört bei uns zum Geschäft. **Ihre Aufgaben** * Sie organisieren den Kalender der Geschäftsführung, stimmen Termine mit Mandanten, Notariaten und Partnern ab und bereiten Besprechungen vor und nach. * Sie übernehmen die Korrespondenz der Geschäftsführung und halten Vorgänge nach, bis sie erledigt sind. * Sie betreuen Verträge, Versicherungen, Dienstleister und die Ausstattung des Büros, vom Poolfahrzeug bis zu den Diensthandys. * Sie unterstützen die Buchhaltung: Rechnungen prüfen und vorbereiten, Zahlungen vorbereiten, Belege für die Steuerberatung zusammenstellen. * Sie bereiten Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung vor. * Sie arbeiten bei internen Projekten mit und machen Abläufe einfacher. **Was Sie mitbringen** * Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation. * Berufserfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in einer ähnlichen Rolle. * Sicheres Auftreten am Telefon und gute Formulierungen im Schriftlichen. * Grundkenntnisse in Buchhaltung. Erfahrung damit ist ein Plus. * Diskretion und Verlässlichkeit. Was über Ihren Tisch geht, bleibt im Haus. * Sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen. **Was wir nicht voraussetzen** * Keine Immobilienerfahrung. * Keine Vertriebsaufgaben. * Kein Anschreiben. **Was wir bieten** * Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein Team, das zusammenhält. * Teamevents, ein modernes Büro mit Kaffeeflat, Massagesessel und Kicker, Parkplätze am Haus. * Nähe zur Geschäftsführung und echte Verantwortung für Abläufe. * Diensthandy, Laptop und im Büro ein zweiter Bildschirm. * Weiterbildung. **So geht es weiter** * Bewerbung über Indeed oder per Mail. Der Lebenslauf genügt. * Wir rufen Sie an, kurz und konkret. * Kennenlernen bei uns in Erfurt mit Stefan Oschinski. **Bewerbung** Bewerben Sie sich direkt über Indeed oder schicken Sie uns Ihren Lebenslauf an recruiting@oschinski-