Description du poste
| Poste permanent |
Le Village de Senneville est un joyau pittoresque situé sur la pointe ouest de l'île de Montréal. Fondé en 1895, Senneville séduit tout autant par son patrimoine architectural que par sa quiétude boisée. Niché sur les rives du majestueux lac des Deux Montagnes, ce village côtier offre un mélange enchanteur de beauté naturelle et d'histoire. Avec ses maisons ancestrales bordées d'arbres majestueux, ses rues tranquilles et ses vastes espaces verts, Senneville est un véritable havre de paix. Les habitants de ce village pittoresque bénéficient d'un mode de vie paisible et serein, loin de l'agitation de la ville. Au-delà de ces attraits évidents, ce sont les atouts invisibles à l’œil qui font la richesse de ce village : un esprit communautaire et un sentiment d’appartenance inégalés.
**Description sommaire du poste**
Relevant du directeur général, vous assumez les tâches générales reliées au secrétariat corporatif de la municipalité ainsi que diverses tâches administratives. Vous assistez également le greffe dans la réalisation des activités conformément aux dispositions de la *Loi sur les cités et villes* et des autres lois applicables, ainsi que la mairie dans la coordination de ses activités politiques.
Dans votre rôle, vous êtes appelé à gérer divers projets spéciaux dont le développement d’initiatives d’amélioration continue visant à améliorer l’efficacité et la qualité des services offerts aux résidents, le montage et suivi de divers tableaux de performance organisationnelle et la mise en place du nouveau système de classement pour ne nommer que ceux-là. Vous travaillez en étroite collaboration avec toutes les directions concernées par les différents projets qui vous seront confiés.
**Soutien à la direction générale et à la mairie**
* Rédiger et traiter la correspondance d’ordre courant (documents, mémos, courriels, convocations, lettres d’ententes, etc.) et effectuer les suivis requis.
* Assister la direction générale dans diverses rencontres et activités générales et assurer le soutien clérical s’y rattachant, dont la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux.
* Effectuer le contrôle des dossiers administratifs, surveiller les échéanciers, effectuer des rappels et voir à obtenir les informations requises dans les délais prescrits.
* Assister la direction générale dans la constitution de dossiers prioritaires et assurer la coordination des activités et des échéanciers qui en découlent.
* Coordonner et concilier l'agenda de la direction générale ainsi que de la mairie et voir à l'organisation matérielle des réunions, des conseils, des comités ou des caucus. Procéder aux avis de convocation.
* Coordonner la logistique des occasions professionnelles et sociales et des déplacements requis auxquels la direction générale et la mairie doit assister.
* Préparer, rédiger, réviser et corriger des communications et divers textes en français et en anglais tout en assurant une présentation impeccable. Effectuer parfois la tr