Assistant(e) de gestion polyvalent(e) / Moyens Généraux (H/F)

PROMAID est une entreprise spécialisée dans les services à la personne. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de gestion polyvalent(e) / Moyens Généraux** en CDI à temps partiel (Possibilité d’accroissement du volume horaire) **VOS MISSIONS :** Véritable support aux fonctions administratives et opérationnelles de l'entreprise, vous intervenez sur plusieurs domaines : **Contrôle de gestion** * Participer à l'élaboration et au suivi des budgets. * Participer au suivi et à l’analyse des indicateurs relatifs aux moyens généraux. **Gestion des stocks et inventaires** * Réaliser le suivi des inventaires de matériel. * Assurer la mise à jour des stocks et des mouvements de matériel. * Contrôler les équipements mis à disposition des salariés. **Moyens généraux** * Gestion des bâtiments (entretien des locaux, conformité et suivi des installations). * Gestion des commandes et des approvisionnements. * Participation aux appels d'offres et consultations fournisseurs dans une démarche d'optimisation des coûts. * Gestion de la flotte téléphonique et des équipements professionnels. * Gestion d'une flotte automobile d'environ 80 véhicules : (suivi administratif des véhicules ; gestion des contrats d'assurance ; déclaration et suivi des sinistres ; gestion des contraventions ; organisation et suivi des entretiens, contrôles techniques et réparations ; gestion des mises à disposition et restitutions des véhicules; relation avec les concessionnaires, garages, assureurs et loueurs ; suivi des tableaux de bord de la flotte) **Commerce, mutuelles et impayés (cette activité sera assurée en coordination avec la personne en charge de ce pôle)** * Assurer le suivi administratif des dossiers mutuelles. * Participer à la gestion des règlements et des relances d'impayés. **Événementiel** * Participer à l'organisation d'événements internes et externes. * Assurer le suivi logistique des actions de communication et des manifestations organisées par l'entreprise. **Profil recherché** * Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, moyens généraux, assistanat ou gestion de flotte, mais celle-ci n'est pas indispensable. * **Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée d'un bon sens pratique.** * À l'aise avec les outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel). * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec des interlocuteurs variés. * Bon relationnel et sens du service. * Permis B indispensable. * Déplacements occasionnels à prévoir au sein des agences PROMAID situées sur 6 départements d'Occitanie (Véhicule de service mis à disposition dans le cadre de ces déplacements) * **Prise de poste immédiate.** * **Travail au sein d'une équipe dynamique et engagée.** * **Missions variées offrant une réelle autonomie.** **Candidature** Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : **recrutement@promai