Medewerker Opleidingsondersteuning Drama – 80%

Betrekking Functie: Medewerker domein Departement: Koninklijk Conservatorium Antwerpen Aanstelling: Statutair Vereist niveau: Professionele bachelor Volume: 80% Duur: Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 80% ten vroegste vanaf 01-01-2027 en voor onbepaalde duur. Details ### **Taakomschrijving** Als Medewerker Opleidingsondersteuning werk je onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Beleid en Organisatie en ondersteun je het opleidingshoofd Drama en de artistieke coördinatoren Drama van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen met de dagelijkse administratieve en pedagogische organisatie en dit in nauwe samenspraak met het Student Center, Onthaal, Planning en Productie en de andere opleidingsmedewerkers. Je staat onder andere in voor: * het plannen, verzamelen, verwerken, analyseren en rapporteren van gegevens ter ondersteuning van de organisatie, werking en verdere ontwikkeling van de opleiding; * het fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten, collega's en externe partners, waarbij je vragen analyseert, oplossingsgericht behandelt en de communicatie tussen betrokken partijen faciliteert; * het voorbereiden, organiseren en opvolgen van overlegmomenten, evaluatiemomenten, artistieke stafvergaderingen, opleidingscommissies, artistieke raden en docentenvergaderingen, inclusief verslaggeving en opvolging van actiepunten; * het ondersteunen van het opleidingshoofd en artistieke coördinatoren bij de ontwikkeling, implementatie en optimalisatie van onderwijs- en organisatieprocessen, studentgerichte pedagogische instrumenten en werkafspraken; * het mee uitwerken van een efficiënte onderwijsorganisatie en studentgerichte pedagogische instrumenten; * het mee uitwerken, implementeren en bewaken van kwaliteitszorginitiatieven en onderwijskundige taken binnen de opleidingen, waaronder de opvolging van studenten en docenten, evaluaties, feedbackprocessen en de monitoring van opleidingsonderdelen en opleidingsprogramma’s in samenspraak met het opleidingshoofd en de artistieke coördinatoren; * het mee uitwerken en vormgeven van de interne communicatie binnen de opleiding; * het mee uitwerken en vormgeven van de introductieweek binnen het Conservatorium; * het signaleren van knelpunten, analyseren van complexe casussen en formuleren van verbetervoorstellen met betrekking tot processen eigen aan het Conservatorium en de opleiding, dienstverlening en ICT-toepassingen; * het kritisch reflecteren over en bijsturen van de eigen werkwijze; * het uitwisselen van ervaring en kennis met collega’s; * het deelnemen aan interne en externe opleidingen; * het actief opvolgen van ontwikkelingen binnen het hoger (kunst)onderwijs en relevante regelgeving, en het vertalen van deze evoluties naar de eigen werking en dienstverlening; * het zelfstandig beheren en opvolgen van dossiers, projecten en onderwijsorga