Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire

Ministère ou organismeMinistère de la Justice Nombre d’emplois à pourvoir1 Statut d’emploiRégulier Description du ministère ou de l’organisme Renseignements généraux L'emploi est à pourvoir à la Direction des greffes civil, criminel, pénal et jeunesse du palais de Justice de Chicoutimi. **La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.** **Au quotidien** La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux administratifs au sein des greffes et nécessaires au bon fonctionnement des services judiciaires. Elle assiste le technicien juridique dans l’exercice de ses fonctions et fournit un soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature, de la clientèle et en salle d’audience. Plus précisément, elle assiste la clientèle, traite les procédures en matières criminelle, civile, familiale et de petites créances aux greffes et s’acquitte de travaux administratifs et de procédures, avant, pendant et après les audiences. Ses principales responsabilités consistent à: * Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin et lui fournir l'assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable; * Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédés opérationnels ou les ordonnances rendues; * S’assurer que tous les dossiers soient complets, que les délais sont respectés, et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires; * Agir en soutien judiciaire à l’audience (Cour du Québec et Cour Supérieure) en s’acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences; * Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, recevoir et coter les pièces, les déposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaîne de possession; * S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis, tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veiller au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence; * Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et acheminer ceux-ci aux intervenants concernés. La personne titulaire de l’emploi se réfère au technicien juridique pour les cas exigeants une analyse et des connaissances plus poussées. **Échelles de traitement :** De 45 091 $ à 64 596 $\* * Le traitement de 64 596 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle. Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 d