Executive Assistant / Assistenz der Regionalgeschäftsführung

#### **Lust auf neue Herausforderungen?** Hast Du Lust, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld wirklich etwas zu bewegen? Dann werde Teil von zahneins, einem der führenden Dentalverbünde Deutschlands! Als **Executive Assistant / Assistenz der Regionalgeschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** bist Du die rechte Hand unseres Regionalgeschäftsführers, hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass Ideen und Projekte Fahrt aufnehmen. Unser Alltag ist schnell und oft unvorhersehbar: Prioritäten verschieben sich kurzfristig, und Pläne von gestern gelten heute vielleicht nicht mehr. Genau hier bist Du in Deinem Element. #### **Perspektiven:** * **Nah dran an Entscheidungen:** Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erlebst unmittelbar, wie ein wachsendes Cluster des Praxisverbund gesteuert wird * **Echter Wertbeitrag:** Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, einen Beitrag zum Erfolg und Wachstum von zahneins zu leisten * **Work-Life-Balance, die passt:** Mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten kannst Du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren * **Ein Team, das zusammenhält:** Dich erwartet ein offenes, herzliches und wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents * **Flexibilität & Abwechslung:** Du profitierst von der Möglichkeit zum Homeoffice, einem überschaubaren Reiseanteil von ca. 20 % und einem eigenen Büro in Bad Wörishofen für den persönlichen Austausch vor Ort * **Mobil in der Region:** Für Deine Termine in den Praxen steht Dir ein Dienstwagen zur Verfügung, auch zur privaten Nutzung #### **Aufgaben:** * **Organisation & Kommunikation:** Du koordinierst Termine,Fristen und Abläufe und behältst auch bei vielen parallelen Themen jederzeit den Überblick * **Präsentation & Dokumentation:** Du erstellst überzeugende Präsentationen, bereitest Entscheidungsvorlagen und Unterschriftenmappen professionell auf und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage * **Projektmanagement:** Du steuerst kleinere und mittlere Projekte in unseren Praxen eigenständig – von der Planung über die Abstimmung mit den Praxisteams bis zur erfolgreichen Umsetzung * **Vorausschauendes Arbeiten:** Du kennst die Prioritäten der Geschäftsführung, denkst mit und erkennst frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht * **Qualitätsanspruch**: Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, behältst die Ergebnisse im Blick und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig und erfolgreich abgeschlossen werden * **Interessenvertretung:** Du vertrittst sachlich und konsequent die Interessen der gesamten Region #### **Profil:** * **Fachliche Qualifikation:** Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium. Idealerweise bringst Du mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungseb