Administration & Buchhaltung

**Zur Stelle** Seit 2021 gibt DRCT der Regie für Werbefilm und Branded Content in Deutschland eine gemeinsame Stimme. Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Aus einer ehrenamtlich getragenen Initiative wird ein professionell aufgestellter Verband – mit eigener Geschäftsstelle, mehr Reichweite und wachsendem Gewicht in der Branche. Damit dieser Schritt gelingt, braucht es ein solides Fundament. Und das bist du: Du übernimmst die administrativen und finanziellen Abläufe eigenverantwortlich – verlässlich, genau und selbstständig. Bei dir laufen die organisatorischen Fäden des Verbands zusammen. Anfragen von Mitgliedern beantwortest du freundlich und zügig. Belege sind bei dir in sicheren Händen, Fristen hast du im Blick, und die Buchhaltung läuft sauber. Du arbeitest vollständig remote und im engen Austausch mit der Geschäftsstellenleitung und dem Vorstand, mit kurzen Wegen. Wenn du Lust hast, dich in einem kreativen Umfeld einzubringen und DRCT in dieser Phase mitzugestalten, freuen wir uns auf dich. **Aufgaben:** *Mitgliederverwaltung & Kommunikation* * Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Freischaltungen im Mitgliedersystem * Administrative Mitgliederkommunikation: Rechnungsanfragen fürs Finanzamt, Kündigungsfragen, allgemeine Anfragen selbst beantworten oder die richtigen Stellen weiterleiten. * Pflege der Newsletter-Verteilerlisten *Buchhaltung & Finanzen* * Laufende Buchhaltung: Belege erfassen, Rechnungen prüfen und verwalten, Budgetpflege * Vorbereitung und Zuarbeit für den Steuerberater * Abwicklung von Überweisungen und Kommunikation mit der Bank *Organisation & Administration* * Koordination interner Abläufe, Terminfindung und Einladungen * Meeting-Protokolle und Beschlussdokumentation * Notarielle Anmeldungen und Kommunikation mit Behörden *Eventlogistik* * Korrespondenz mit Veranstaltungsorten und Dienstleistern * Buchung von Reisen und Unterkünften * Rechnungsabwicklung und Terminkommunikation **Voraussetzungen** * Erfahrung in Büroorganisation und administrativer Verwaltung * Solide Kenntnisse in der Buchhaltung: Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Budgetpflege und Zuarbeit für den Steuerberater, du weißt, was du tust, und musst nicht erklärt bekommen, wie eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung funktioniert * Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Adobe CreativeCloud und CMS Systemen (z. B. WordPress) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise im Homeoffice, du organisierst dich selbst und verpasst keine Fristen * Diskretion im Umgang mit Mitglieder- und Finanzdaten * Erfahrung mit e.V.-Strukturen, Mitgliederversammlungen oder der Zusammenarbeit mit Notaren und Steuerberatern ist ein echtes Plus **Was wir bieten** * Vollständig remote, du arbeitest von wo du willst * 2 Tage pro Woche, Nach Absprache mit der Leitung der Geschäftsstelle flexibel einteilbar * Ein überschaubares Team mit kurzen Abstimmungswegen und direktem Zugang zur Leitung