Description du poste
locations
Waterloo, Ontario
Toronto, Ontario
Kitchener, Ontario
Halifax, Nova Scotia
Montreal, Quebec
time type
Temps plein
posted on
Publié hier
time left to apply
Date de fin : 9 novembre 2026 (Il reste 4 jours pour postuler)
job requisition id
JR26101480
Le Spécialiste de la Facturation ASO est responsable d'assurer une facturation précise et en temps opportun pour les comptes "Administrative Services Only" (ASO). Ce rôle implique la surveillance et la gestion quotidiennes de l'outil d'enquête sur les ordres de travail (Workorder Inquiry Tool) et du gestionnaire de mise en œuvre des amendements (Amendment Implementation Manager), ainsi que l'accomplissement de toutes les tâches de facturation mensuelles pendant la période de facturation (Jour ouvrable 1-8). La période de facturation est critique, nécessitant une grande attention aux détails, une gestion du temps efficace et de la flexibilité.
**Responsabilités liées au poste :**
* Surveiller et gérer quotidiennement l'outil d'enquête sur les ordres de travail (WIT) et le gestionnaire de mise en œuvre des amendements (AIM).
* Préparer les écritures de journal et accomplir les tâches comptables.
* Enquêter et résoudre rapidement les écarts ou les problèmes.
* Accomplir toutes les tâches mensuelles assignées pendant la période de facturation.
* Valider les données de facturation et assurer la conformité avec les contrôles internes.
* Accomplir toutes les tâches assignées avec précision et dans les délais dans un environnement rapide.
* Collaborer avec les équipes internes telles que les Dépôts, les Comptes à recevoir, les Bureaux régionaux et les Souscripteurs pour résoudre les demandes liées à la facturation.
* Communiquer efficacement avec les parties prenantes concernant les délais et les problèmes.
**Compétences requises :**
* Compétence en réconciliation financière et compétences avancées en tableurs (y compris les tableaux croisés dynamiques et les macros), associées à de fortes capacités d'analyse de données.
* Forte compréhension des flux et des workflows du système de services financiers des sponsors (SFS), avec une familiarité et une expérience dans Manuconnect, Clients II, Vitech et la facturation des services administratifs uniquement.
* Compréhension approfondie du secteur des avantages collectifs.
**Compétences recherchées :**
* Autonomie et adaptabilité, avec une attention minutieuse aux détails et une forte capacité de suivi.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite et un engagement à fournir une expérience client positive.
* Capacité prouvée à interagir efficacement avec divers niveaux au sein du département, démontrant d'excellentes compétences organisationnelles.
* Capacité à influencer positivement et à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe.
**En faisant carrière avec nous :**
* Vous aurez accès à des occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
* Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un