Gestionnaire d’une école doctorale (H/F)

Publié le **12 Nov. 2026** - Ouvert jusqu'au **03 Déc. 2026** * Mission * Activités * Compétences * Conditions particulières d’exercice * Candidater * Environnement de travail * Gestion des données personnelles * Service associé Direction de la recherche et de la formation doctorale * Ouvert à Contractuel * Profil ciblé Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS) * Contacts Joëlle HUBE - 03 68 85 11 14 **CDD 4 mois** **Démarrage à compter du 04/01/2027** **Catégorie : C Corps : Adjoint technique** Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique **Mission****Lien permanent vers Mission****#** ----------------------------------------------- Organisation administrative et pédagogique d’une école doctorale **Activités****Lien permanent vers Activités****#** --------------------------------------------------- Gestion administrative des dossiers des doctorants : * Admissions : informations, envoi et réception des dossiers, traitement des demandes pour soumission pour avis du Conseil de l’Ecole doctorale * Demandes de réinscriptions : réception des dossiers, traitement des demandes pour soumission pour avis du Conseil de l’Ecole doctorale * Inscriptions administratives * Suivi des dossiers (admissions, inscriptions, soutenance, formations) * Organisation des soutenances : validation jury, courriers aux membres du jury, suivi du dossier de soutenance… * Gestion des registres de soutenance et vérification des données avant l’édition des diplômes * Travailler en collaboration avec la BU pour la mise en ligne des thèses Organisation administrative de l’Ecole doctorale et de son Conseil * Préparation et organisation des réunions du Conseil de l’Ecole doctorale : élaboration et diffusion des convocations (en concertation avec la direction de l’Ecole doctorale), * Rédaction des compte-rendu de réunion * Mise en œuvre et suivi des décisions adoptées * Aide à la rédaction du dossier d’accréditation de l’école doctorale (quinquennal) Organisation des activités scientifiques de l’Ecole doctorale * Préparation des journées doctorales : réalisation des programmes * Organisation du séjour des intervenants (le cas échéant) : transports, logement, repas ; demande de devis auprès de traiteurs, restaurants, hôtels, transporteurs ; mise en ligne * Organisation des formations disciplinaires Gestion financière de l’école doctorale * Suivi du budget * Demandes de devis, bons de commande * Mise en place et suivi des subventions allouées aux doctorants Gestion du site internet de l’école doctorale **Activités associées :** Accueil, veille documentaire et diffusion de l’information * Accueil, conseil et orientation des doctorants et enseignants * Correspondance avec les doctorants : réponse précise et circonstanciée * Mise à jour des informations concernant l’Ecole doctorale (offres de financement, conférences, jour