Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn

**Wat ga je doen?** ------------------- Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn. Jouw voornaamste taken zijn: * **oproepen** behandelen, doorschakelen of registreren * **informatie** betreffende de dienstverlening **verstrekken** aan klanten en personeelsleden * telefonisch en via mail doorgeven van **werkschema’s** en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel * administratieve **verwerking** van klant- en personeelsgegevens * onthaal **leveranciers**, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen * in samenspraak met collega’s de **permanentie** van de afdeling verzekeren * **smartphone-expert** om medewerkers te helpen bij vragen of problemen * algemeen **secretariaatswerk** * het **onthaal** bemannen **Wat voor iemand zoeken we?** ------------------------------ * Diploma: je bent minstens in het bezit van een A2 **diploma in een administratieve richting** * **Je bent 2-talig Frans - Nederlands.** Alle administratie kan je foutloos in het Nederlands verwerken. De telefoons kan je probleemloos in het Frans en Nederlands beantwoorden, ook wanneer dit complexe vragen zijn. * Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een must * Zeer goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook) - we verwachten dat je administratief zeer sterke vaardigheden hebt, en nauwkeurig en puctueel werkt. * Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team * Je bent positief ingesteld en stressbestendig **Waarom werken bij i-mens?** ----------------------------- * Contract onbepaalde duur van 19u per week - Je werkt 3 dagen per week: op maandag (7u), donderdag (6u) en vrijdag (6u). De werkuren bespreek je samen met de collega’s maar hou er rekening mee dat je soms om 8u moet kunnen starten. De vrijdag zou je tot 16u30 de permanentie moeten voorzien. * Startdatum: zo snel mogelijk * Plaats van tewerkstelling: kantoor Zellik (Brusselsesteenweg 501 te Zellik); voor deze functie verwachten we je altijd op kantoor. * Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2812.66 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index, herrekend naar 19u/w komt dit op bruto op €1406.33) * Maaltijdcheques (€6) * Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien; * Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering. * Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en); * Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering; * Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België. **Heb je nog vragen?** ------