Description du poste
**Stellenbeschreibung**
Dein Schwerpunkt liegt in der Personalverwaltung. Darüber hinaus bringst du dich in die Gremienarbeit ein und unterstützt unser Haupt- und Ordnungsamt bei den vielfältigen Aufgaben des Verwaltungsalltags.
**Das erwartet dich bei uns:**
**Personalverwaltung**
* Betreuung unserer Beschäftigten bei allen Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Pflege und Verwaltung der Personalakten
* Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
* Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
* Unterstützung bei tariflichen und personalrechtlichen Fragestellungen
**Unterstützung im Haupt- und Ordnungsamt**
* Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
* Mitarbeit bei unterschiedlichen Verwaltungsvorgängen
* Bearbeitung von Schriftverkehr und organisatorischen Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei den täglichen Herausforderungen des Verwaltungsalltags
**Gremienarbeit in Stellvertretung**
* Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der gemeindlichen Gremien
* Zusammenstellung und Versand von Sitzungsunterlagen
* Unterstützung bei der Anfertigung von Sitzungsvorlagen und Niederschriften
* Pflege und Nachverfolgung von Beschlüssen
**Das solltest du mitbringen:**
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
* Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung oder die Bereitschaft, dich in diese Bereiche einzuarbeiten
* Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben
* Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Teamgeist und eine offene, freundliche Art
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Bereitschaft, dich in unsere eingesetzten Fachverfahren einzuarbeiten
**Klingt gut? Dann freuen wir uns auf dich!**
Du möchtest Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns die Gemeinde Abtsteinach gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum **01.12.2026**.
Gemeinde Abtsteinach
Ansprechpartner: Stefan Pape
Kirchstr. 2, 69518 Abtsteinach
E-Mail: hauptamt@abtsteinach.de
Tel. 06207/9407-11
**Bewerbungsschluss: 01.12.2026**
**Gestalte Du mit uns die Zukunft unserer Gemeinde – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**
Gehalt: 2.235,00€ - 2.712,00€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 69518 Abtsteinach