Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)- Lehrsekretariat

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber\*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Das IMVR ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Humanwissenschaftlichen Fakultät und der Medizini- schen Fakultät der Universität zu Köln. Im Institut werden unterschiedliche Disziplinen gebündelt, um gemeinsam drängende Forschungsfragen zur Gesundheit und zur Gesundheitsversorgung der Bevölkerung medizinsozio- logisch, versorgungswissenschaftlich und rehabilitations- wissenschaftlich zu beantworten. Zur Unterstützung der gemeinsamen Infrastruktur des IMVR suchen wir eine\*n Verwaltungsangestellte\*n für das Lehrsekretariat. **IHRE AUFGABEN** **»** Hilfestellung bei der Abwicklung der Lehre in unter- schiedlichen Studiengängen **»** Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie des institutsinternen Lehre-Jour fixe **»** Prüfen von formalen Aspekten bei der Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen **»** Planung, Koordination und Assistenz bei der Durch- führung von Prüfungen **»** allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben **»** Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Infrastrukturteams **IHR PROFIL** **»** abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation **»** ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation **»** gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen **»** Beherrschung gängiger PC-Programme (Office-Paket: Outlook, Power Point, Excel, Word) **»** Kenntnisse im Bereich E-Learning sowie den Online- Prüfungsplattformen ILIAS und KLIPS sind von Vorteil **»** Berufserfahrung in wissenschaftlichen Einrichtungen wünschenswert **WIR BIETEN IHNEN** **»** eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an einem renommierten deutschen Forschungsinstitut **»** ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld **»** Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie **»** flexible Arbeitszeitmodelle **»** umfangreiches Weiterbildungsangebot **»** Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits- managements Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus- drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab 01.04.2027 in Teilzeit (19,92 Wochen- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und pe