Description du poste
**Notre entreprise**
La clinique MCO Gaston METIVET rattachée au Groupe Saint-Hilaire située au cœur de la ville de Saint-Maur établissement de proximité offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 3 pôles (chirurgie, obstétrique et médecine) disposant d’un plateau technique moderne.
Plus de 200 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.
Notre établissement est idéalement situé sur la ligne de RER A entre les stations Saint-Maur Créteil et le Parc de Saint Maur, dans le VAL-DE-MARNE.
**Présentation du poste**
Dans le cadre de son organisation, notre clinique recherche une secrétaire médicale polyvalente (H/F) dans le cadre d'un **CDD de 6 mois**.
Salariée de l'établissement, la personne recrutée interviendra à la fois auprès d'un chirurgien orthopédiste exerçant à titre libéral et au sein des services d'accueil et des admissions de la clinique.
Ce poste transversal nécessite une bonne capacité d'adaptation, un sens aigu du service et une réelle polyvalence afin d'assurer la continuité et la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients, tant dans leur parcours médical que lors de leur venue au sein de l'établissement.
**Vos missions principales**
**1. Secrétariat médical auprès du chirurgien orthopédiste libéral**
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients du praticien.
* Gérer les rendez-vous, les consultations et les agendas.
* Assurer la frappe, la mise en forme et l'envoi des courriers médicaux.
* Constituer et assurer le suivi des dossiers médicaux et administratifs.
* Organiser et coordonner les interventions chirurgicales en lien avec le praticien et les différents services de la clinique.
* Assurer le lien avec les patients, les correspondants médicaux et les différents professionnels de santé.
* Veiller à la bonne circulation des informations nécessaires au parcours du patient.
* Assurer le suivi administratif des consultations et des interventions.
**2. Missions d'accueil et admission**
· Inscription des patients dans le logiciel Médical.
· Création du dossier administratif (après vérification des éléments d’identité…) et constitution des éléments du dossier administratif.
· Saisie du dossier dans le logiciel administratif
· Préparation à l’admission du patient
· Établissement de factures des patients
· Sortie des patients
· Saisie des encaissements patients
· L’accueil physique et téléphonique
**Compétences :**
Compétences clés :
· -Connaissance du milieu de la santé
* - Excellent sens des relations humaines et de l’accueil
· - Aptitude à la patience
· - Rigueur et autonomie et ponctualité
· - Bonne expression orale et écrite
· - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
· - Maîtrise des outils informatiques,