Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève) Organisation Arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 12 au 22 novembre 2026 Salaire **Échelle salariale (2026) : 61 390 $ à 76 744 $ | Classe FM-01** Avis de modification **Catégorie d'emploi:** Cadre-conseil RH **Horaire:** 37,5 heures/semaine, sur 4,5 jours (vendredi demi-journée) - 3 jours en présentiel | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels **Adresse:** 350, montée de l’Église, L’Île-Bizard Cet affichage pourrait servir à pourvoir d’autres postes que cet emploi ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève. Ce poste relève de l’Administration de la Ville, il est contractuel et non politique. Cet emploi se nomme à l’interne Chargé de secrétariat. **NOTRE OFFRE** Vous avez le sens de l'organisation, êtes dynamique et souhaitez avoir un impact positif sur la communauté montréalaise? L’arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève est actuellement à la recherche d'une personne comme vous pour se joindre à son équipe. En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu(e)s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise. **Votre mandat** Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la mairesse, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat non partisanes afin de seconder la mairesse dans ses fonctions. De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat auprès des différent(e)s élu(e)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyen(enne)s et les intervenant(e)s. Plus spécifiquement, vous : * Gérez la correspondance et l’agenda de la mairesse, coordonnez les rendez-vous et veillez à l’optimisation de son emploi du temps; * Planifiez les activités et réunions du Cabinet en lien avec les différents districts, assurez la préparation matérielle des réunions, effectuez le suivi des échéances; * Accueillez, analysez et traitez les demandes de citoyen(enne)s acheminées aux élu(e)s en assurant un suivi auprès des différentes unités administratives (demandes exprimées en séance du conseil, par téléphone, par courriel, par les réseaux sociaux, etc.); * Analysez et documentez les dossiers et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet; * Assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d’actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et