Description du poste
Immobilienverwalter (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung
**Verstärke unser Team bei Aquensis Immobilienverwaltung!**
Du hast Immobilien im Blick, Zahlen im Griff und Freude am Umgang mit Menschen? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und suchst eine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben?
**Dann bist Du bei Aquensis genau richtig!**
Wir bei **Aquensis Immobilienverwaltung** stehen für eine professionelle, zuverlässige und persönliche Immobilienbetreuung. Für unsere Kunden übernehmen wir die umfassende Verwaltung von Mietobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten **Immobilienverwalter (m/w/d)**, der unsere Kunden und Immobilien mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Engagement betreut.
Deine Aufgaben
Bei uns übernimmst Du vielseitige Aufgaben rund um die kaufmännische, organisatorische und technische Immobilienverwaltung:
**Miet- und Hausverwaltung**
* Eigenständige Betreuung und Verwaltung unserer Mietobjekte und Immobilienbestände
* Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Dienstleister
* Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
* Überwachung von Mietzahlungen und offenen Forderungen
* Eigenständige Durchführung des Mahnwesens
* Bearbeitung mietvertraglicher und verwaltungsbezogener Angelegenheiten
* Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
**WEG-Verwaltung**
* Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
* Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
* Umsetzung und Nachverfolgung von Eigentümerbeschlüssen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
* Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
* Koordination von Dienstleistern und technischen Maßnahmen
**Kaufmännische Verwaltung**
* Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
* Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Posten
* Überwachung von Fristen, Verträgen und laufenden Verwaltungsvorgängen
* Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Objektunterlagen
* Mitgestaltung effizienter und digitaler Verwaltungsprozesse
Das bringst Du mit
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in der Miet- und/oder WEG-Verwaltung
* Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie im Forderungs- und Mahnwesen
* Kaufmännisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Zahlen
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einer Immobilienverwaltungssoftware
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Das bieten wir Dir
* **Eigenverantwortung:** Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
* **Teamgeist:** Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstü