Coordonnateur·rice de l'Académie

Qui sommes-nous? Depuis 2001, l'Orchestre de la francophonie (OF) forme la relève orchestrale. Chaque été, il réunit à Montréal une cohorte de jeunes musicien·ne·s pour une formation intensive qui leur fait vivre l’expérience d'un orchestre professionnel. Depuis sa fondation, l'OF a donné plus de 400 concerts au Québec, au Canada et à l'étranger, accueilli 120 solistes et commandé 65 œuvres à de jeunes compositeur·rice·s. La majorité de nos quelque 1 500 ancien·ne·s stagiaires travaillent aujourd'hui en musique et un grand nombre jouent dans des orchestres un peu partout dans le monde. Le poste en bref L'Orchestre de la francophonie est à la recherche de quelqu'un pour coordonner son Académie : l’inscription des musicien·ne·s, les auditions, la saison d'été et tout ce qui fait qu'un stage d'orchestre se déroule bien, du premier courriel au dernier concert. La personne à la coordination travaillera main dans la main avec la direction générale et la direction artistique pour offrir à ces jeunes la meilleure expérience possible pendant leur passage à l’orchestre et contribuer concrètement à donner aux jeunes musicien·ne·s les outils pour faire une carrière de musicien·ne d’orchestre. Il s’agit d’un contrat d'environ 650 heures par année, réparties à différents moments de l'année : à temps partiel de septembre à mai, à temps plein pendant 8 semaines de la fin juin au début août. Si tu aimes organiser, si le monde de la musique classique t’inspire et que tu as envie d'accompagner de jeunes talents, ce poste est pour toi. Responsabilités **L'année suit le rythme de l'Académie :** Gestion des inscriptions Réception et gestion des auditions Engagement et intégration des musicien·ne·s Planification de la saison Accueil des stagiaires Gérance de l'orchestre **En gros :** à l'automne et à l'hiver, la personne en charge de la coordination organise les inscriptions et les auditions. Au printemps, elle prépare l'été : horaires, partitions, embauches, logement des stagiaires. Et l'été, elle est sur le terrain avec l'orchestre, appuyée par la direction de production, pour que les répétitions et les concerts se déroulent sans accroc. Ce qu'on cherche Quelqu'un d'organisé, qui aime les listes, les échéanciers et les suivis, et qui garde ses dossiers en ordre De l'aisance à communiquer clairement, à l'écrit comme à l’oral, avec des musicien·ne·s, des professeurs, des juges et des collègues Une bonne connaissance du milieu de la musique classique ou de l'orchestre (un gros atout) **De la débrouillardise et un calme à toute épreuve :** l'été, les imprévus font partie du travail De l'aisance avec les outils numériques courants (courriel, tableurs, formulaires en ligne, gestion de documents) Un bon français écrit et parlé; l'anglais fonctionnel est un atout Une disponibilité à temps plein de la fin juin au début août Important — Si tu ne possèdes pas 100% de