Description du poste
**Stellenbeschreibung**
Wir sind eine etablierte, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei in Eisenach und stehen unseren Mandanten seit vielen Jahren mit Fachkompetenz und Leidenschaft zur Seite. Bei uns erwartet Sie kein anonymes Großraumbüro, sondern ein dynamisches, harmonisches Team. Da unsere Mandate wachsen, suchen wir Verstärkung für unser Team!
**Aufgaben**
* **Kanzleiorganisation:** Organisation und Koordination von Terminen und Fristen im Kanzleialltag
* **Mandantenkontakt:** Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail-Management; Unterstützung bei der Mandantenbetreuung durch telefonische und schriftliche Kommunikation
* **Aktenführung:** Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen; Verwaltung von Akten, Dokumenten und elektronischen Datenbanken
* **Abrechnung:** Unterstützung bei der Abrechnung sowie bei der Organisation von Gerichtsterminen
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch effizientes Zeitmanagement
**Qualifikationen**
* Nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Behörden
* Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und weiteren Bürosoftware-Anwendungen; RA-Micro
* Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist
* Genauigkeit, Diskretion sowie eine strukturierte Arbeitsweise
**Sie fühlen sich angesprochen?** Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: c.apel@voigtsberger-riedenklau.de oder m.schmidt@voigtsberger-riedenklau.de
Gehalt: 30.000,00€ - 34.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort