TEAMASSISTENT:IN (M/W/D)

##### **TEAMASSISTENT:IN (M/W/D)** ##### **Standort: Leipzig | Vollzeit oDER TEILZEIT** LOOKS produziert seit 1995 preisgekrönte Serien, Dokumentationen und Spielfilme für den internationalen Markt. Zu unseren Kunden zählen bekannte VoD-Plattformen und Sender weltweit. Unser internationales Team von etwa 80 Mitarbeitenden arbeitet unter anderem an den Standorten Leipzig, Berlin, Hamburg, Warschau und Wien. Als Teamassistent:in unterstützt Du die Geschäftsführung und das Kreativteam und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von der Termin- und Reiseplanung über das Office-Management bis zum Empfang unserer Gäste. Als erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen bist Du eine verlässliche, serviceorientierte Schnittstelle zwischen unserem Team und externen Ansprechpartner:innen. **DEINE AUFGABEN** * Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle: Du bist die erste Ansprechperson für allgemeine organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt den zielgerichteten Informationsaustausch zwischen den Unternehmensbereichen. * Assistenz und Terminkoordination: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Kreativteam im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest Meetings und Besprechungen vor und nach. * Reiseplanung und Abrechnung: Du organisierst Dienstreisen und bearbeitest Reise- sowie Kreditkartenabrechnungen sorgfältig und zuverlässig. * Office-Management: Du sorgst für einen gut organisierten Büroalltag und kümmerst Dich vorausschauend um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung. * Betreuung externer Dienstleister:innen: Du koordinierst und betreust Reinigungspersonal, Hausmeister und Handwerksbetriebe und bist die Kontaktperson für die Hausverwaltung. * Korrespondenz und Kontaktpflege: Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz sowie das zentrale Info-Postfach. Dabei kommunizierst Du professionell, freundlich und verbindlich mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleister:innen * Gästeempfang: Du empfängst und betreust unsere Gäste aufmerksam und herzlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. * Veranstaltungsorganisation: Du planst und organisierst interne und externe Events und begleitest deren Durchführung. **DAS BRINGST DU MIT** * Eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich; Erfahrung auf Geschäftsführungsebene ist willkommen. * Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook für die digitale Terminorganisation. * Bereitschaft, sich in KI-gestützte Workflows einzuarbeiten und diese zu nutzen. * Organisationstalent und Eigeninitiative: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend, erfasst neue Aufgaben schnell und setzt auch in arbeitsintensiven Situationen klare Prioritäten. * Sorgfalt, Loyalität und Diskretion: Du erledigst Deine Aufgaben gewissenhaft, hältst Absprachen ein und gehst verantwortungsvoll mit vertr