Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzteam bei der Persönlichen Referentin des Ministerpräsidenten

Die Staatskanzlei als Behörde des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen** ----------------------------------------------------------- sucht für die Abteilung M „Ministerpräsident, Grundsatzfragen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)** **im Assistenzteam bei der Persönlichen Referentin des Ministerpräsidenten** Die Einstellung ist im Rahmen einer Sachgrundbefristung voraussichtlich bis zum 9. März 2029 vorgesehen. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie die Persönliche Referentin des Ministerpräsidenten bei allen Aufgaben rund um die Terminkoordination, Korrespondenz und Büroorganisation. Sie kommunizieren gerne mit Menschen, kümmern sich gerne um Anliegen und können gut organisieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Was den Arbeitsplatz besonders macht:** ----------------------------------------- Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Aufgabe des Referates M 2 „Persönliche Referentin, Termine“ umfasst die Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung aller Termine des Ministerpräsidenten. Es erwartet Sie eine interessante und fordernde Tätigkeit nah am täglichen politischen Geschehen der Landespolitik. Sie unterstützen die Persönliche Referentin und ihr Team bei ihren Aufgaben, den Ministerpräsidenten bestmöglich auf seinen Arbeitsalltag vorzubereiten und werden in die Korrespondenz und Terminkoordination eng eingebunden. Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen. In Ihrer Tätigkeit werden Sie durch kollegiales Miteinander unterstützt. Wir legen Wert auf eine gute Einarbeitung und verlässliche Zusammenarbeit. Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer, nur zehn Gehminuten von der Düsseldorfer Altstadt entfernt. Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden. **Um welche Aufgaben geht es konkret:** --------------------------------------- * Bearbeitung und Aufbereitung des Postein- und Postausgangs (auch im digitalen Verfahren) * Fertigen von diversem Schriftgut (z.B. allgemeine Korrespondenz, standardisierte Schreiben eigenverantwortlich fertigen, z.B. Verfassen von Eingangsbestätigungen, Zu- und Absageschreiben zu Terminanfragen an den Ministerpräsidenten, Serienbriefe, Statistiken/Tabellen in Excel) * Kommunikationsassistenz (u.a. Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten sowie Scan- und E-Mail-Dienste) * Zusammenstellung von Terminunterlagen * Recherche/Auskünfte (z.B. Datei- und Aktenrecherchen,