Mitarbeiter*in im Fachbereich Finanzen und Organisation (m/w/d)

Der Zweckverband Verkehrsverbund Süd-Niedersachsen (ZVSN) – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist der gesetzliche Aufgabenträger für den straßengebundenen ÖPNV in den Landkreisen Göttingen, Holzminden und Northeim. Die Geschäftsstelle des Zweckverbands mit derzeit 11 Beschäftigten und mehreren studentischen Aushilfen befindet sich in Göttingen. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n **Mitarbeiter\*in im Fachbereich Finanzen und Organisation (m/w/d)** **mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 25 Stunden.** Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). **IHRE AUFGABEN** * Abrechnungswesen und Dokumentation geschlossener Finanzierungsvereinbarungen: In enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung betreuen Sie eigenverantwortlich die Abrechnung der Finanzierungsvereinbarungen mit beispielsweise beteiligten Kommunen. Sie lesen vertragliche Vereinbarungen und Berichtspflichten selbstständig aus den jeweiligen Vertragswerken heraus, bereiten Abrechnungen, Dynamisierungen sowie Mittelabrufe vor und stellen die verlässliche Einhaltung aller Termine und Fristen sicher. * Vertragsabrechnung (Vertretung | Unterstützung): Sie unterstützen bei der Abrechnung von Verkehrsleistungen und übernehmen hierbei vor allem die verlässliche Vertretung im Team (u. a. bei der Prüfung von Abschlags- und Schlussrechnungen, Preisgleitungen sowie Ausgleichs- und Förderleistungen). * Fördermittel sowie Berichtswesen: Sie wirken bei der Bearbeitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für zentrale Finanzierungsstellen mit, behalten abrechnungsrelevante Termine und Fristen im Blick und unterstützen bei der Prüfung vertraglicher Berichtspflichten. * Schnittstellen sowie Zusammenarbeit: Als Bindeglied zwischen Finanzen, Verwaltung und Organisation arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen, Partnern und Verkehrsunternehmen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. * Prozessdokumentation sowie Wissensmanagement: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit dokumentieren Sie die Abläufe Ihres Arbeitsplatzes in einer Art Prozesshandbuch. Perspektivisch unterstützen Sie die Fachbereichsleitung dabei, dieses Konzept der strukturierten Prozessdokumentation auch fachbereichsweit zu etablieren. * Sitzungsbegleitung sowie technischer Support: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Sitzungen – insbesondere bei der Bedienung, Bereitstellung und Betreuung des technischen Sitzungsequipments sowie digitaler Tagungsunterlage **UNSERE ANFORDERUNGEN** * Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Zahlenverständnis: Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Freude an strukturiertem, genauem Arbeiten im Finanz- und Abrechnungsumfeld. * Auffassungsgabe und Textverständnis: Die Fähigkeit, vertragliche Regelungen und Berichtspflichte