Assistant·e PPE à 100%

Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e : **UN·E ASSISTANT·E PPE À 100%** En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires. **Vos missions :** * Assister le/la gérant/e dans l’ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que technique * Participer aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbaux * Rédiger la correspondance courante * Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenaires * Collaborer à la gestion et au suivi des sinistres * Contrôler et traiter les factures * Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille **Votre profil :** * Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse * Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes * Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe * Très bonnes compétences relationnelles et sens du service * Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels * La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout **Qualités requises :** * Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification * Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités * Rigueur, méthode et autonomie * Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité * Aisance relationnelle et goût du travail en équipe **Date d’entrée :** Dès janvier 2027 ou à convenir **Nous offrons :** * 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté * Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année * Horaires flexibles * Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction * 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté * Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc. * Douche à disposition * Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café) * Formation continue et participation à des séminaires encouragés **Candidature** Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp, par courriel à recrutement@grange.ch ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.