Bürosachbearbeiter für den schulaufsichtlichen Bereich (m/w/d)

**Stellenausschreibung** **Kennziffer: öSA - BSB SR** Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **Bürosachbearbeitung für den schulaufsichtlichen Bereich (m/w/d)** unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet. Das Staatliche Schulamt Cottbus ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Spree-Neiße, Dahme-Spreewald, Oberspreewald-Lausitz, Elbe-Elster und die kreisfreie Stadt Cottbus. **Wir bieten Ihnen:** * eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung * mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen je Woche nach der Einarbeitungszeit grundsätzlich möglich * flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten * kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende * ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket * betriebliches Gesundheitsmanagement * Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten * vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen * eine tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:** * Bearbeitung von schulrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere von schulformbezogenen Anträgen und deren Bescheidungen, * Bearbeitung von allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, * Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Schuldaten, Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken * Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich des Postein- und -ausganges, Archivierung, Büroorganisation * Terminplanung- und -überwachung, * unterstützende Tätigkeiten für die zuständige Schulrätin/ den zuständigen Schulrat **unabdingbare Anforderungen:** * abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation; Bürokauffrau/-mann; Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r **sonstige Anforderungen** * sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, insbesondere schul- und verwaltungsrechtlichen Regelungen * anwendungssichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) werden vorausgesetzt, * Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, * Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen * schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, * selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, * Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten, sowie Vertrauenswürdigkeit **Bewerbungen** Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.