Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Veranstaltungsmanagement

12.11.2026 **Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Veranstaltungsmanagement** =============================================================== Wir suchen zum **01.02.2027** eine **studentische Hilfskraft (d/m/w) im Veranstaltungsmanagement** im Referat Veranstaltungen und Distribution. Die Stelle ist in **Teilzeit (20 Stunden pro Woche)** und **befristet für ein Jahr, mit der Option zur Verlängerung** zu besetzen. **Ihre Aufgaben:** * Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (Konferenzen, Gesprächskreise, Kolloquien in Präsenz und digitalen sowie hybriden Formaten) * Einladungsmanagement und Verteilererstellung * Gästebetreuung * Arbeit mit der SWP-eigenen Datenbank * Ggf. Unterstützung bei der Durchführung eines IT-Projekts **Ihr Profil:** * Aktuelles Studium des Veranstaltungsmanagements, der Medien- und Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften, der BWL, Regionalwissenschaften o.a. (entsprechender Nachweis durch Immatrikulationsbescheinigung) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrung mit Projektverwaltung und Veranstaltungsorganisation sind erwünscht * Erfahrungen mit CRM-Systemen wünschenswert * Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung * Digitale Affinität **Wir bieten:** * Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf * Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 2 * Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) * Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit * 31 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet) * Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV * Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation * Zuschuss zum Deutschlandticket Job * Betriebseigene Kantine * Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und relevanten Zeugnissen **bis zum 26.11.2026** an bewerbungen@swp-berlin.org. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen. **Andere Formate oder mehrere Dateien können** **nicht** **berücksichtigt werden.** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!