Kaufmännische Leitung / Office Management (m/w/d)

Kaufmännische Leitung (m/w/d) **FREY & FREY Architekten | Ennepetal** Für unser Architekturbüro mit anspruchsvollen Bauprojekten suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die sämtliche kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eigenverantwortlich steuert und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft entlastet. Ihre Aufgaben * **Rechnungswesen:** Prüfung und Verwaltung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement und Buchhaltung * **Personalwesen:** Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Personalverwaltung sowie Planung und Koordination der Mitarbeitereinsätze * **Steuerliche Angelegenheiten:** Vorbereitung steuerlicher Unterlagen, laufende Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung * **HOAI und Projektcontrolling:** Honorarermittlung, Honorarabrechnung und wirtschaftliche Auswertung unserer Projekte nach Leistungsphasen * **Kostenmanagement:** Kostenrahmen, Kostenschätzungen, Kostenberechnungen und laufende Kostenkontrolle nach DIN 276 * **Unternehmenscontrolling:** Liquiditätsplanung, Ertragsanalysen, Budgetüberwachung und Wirtschaftlichkeitsberechnungen * **Geschäftsorganisation:** Vertragswesen, kaufmännische Prozessoptimierung und regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in kaufmännisch verantwortlicher Position * **Nachweisbare Kenntnisse der kaufmännischen Abläufe eines Architektur- oder Ingenieurbüros** * Kenntnisse der HOAI oder die Fähigkeit, sich kurzfristig und eigenständig umfassend einzuarbeiten * Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel * Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis, Organisationstalent und Eigeninitiative * Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir bieten Eine langfristige, verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die kaufmännische Zusammenhänge erkennt, Abläufe selbstständig organisiert, wirtschaftlich mitdenkt und der Geschäftsführung regelmäßig fundierte Entscheidungsgrundlagen liefert. **Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an:** s.frey@frey-en.de **FREY & FREY Architekten PartG mbB** Ennepetal Gehalt: 40.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr Leistungen: * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice-Möglichkeit * Kostenloser Parkplatz Ausbildung: * Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert) Berufserfahrung: * Büromanagement: 10 Jahre (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort